Job Description
Die Kanzlei Manitz Finsterwald begleitet den Prozess von der Inspiration bis hin zum Patent in allen modernen Technologiebereichen. Rund 90 Mitarbeiter*innen engagieren sich für den Schutz des geistigen Eigentums unserer nationalen sowie internationalen Mandanten.
Lassen Sie uns den Erfolgsweg von drei Generationen und mehr als 100 Jahren Unternehmensgeschichte gemeinsam weitergehen und unterstützen Sie unser Team in Vollzeit als
Teamassistenz (m/w/d)
für unsere Patentanwaltskanzlei in München.
Als Schnittstelle zwischen Mandant, Patentanwalt und Patentamt übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
- Abwicklung der Korrespondenz (selbstständig oder nach Diktat) mit Ansprechpartnern im In- und Ausland
- Eigenständige Aktenführung und Verwaltung von Datensätzen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Sachbearbeitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Supports im Tagesgeschäft
- Allgemeines Office Management
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Einen geübten Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und einen selbstständigen Arbeitsstil
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten – und gerne auch Humor!
- Eine praxisorientierte Einarbeitung durch hilfsbereite Kolleg*innen
- Eine offene Unternehmenskultur mit einem engagierten, harmonischen Team sowie gelebten flachen Hierarchien
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München
- Gemeinsame Ausflüge und Events sowie Musikalität mit unserer Kanzleiband
- Zahlreiche Benefits (flexible Arbeitszeitgestaltung, gemeinsame Veranstaltungen, Sportangebote, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Obst etc.)