Job Description
Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als eine halbe Million Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort. Dein Vorteil: Du lernst, entwickelst dich weiter und leistest einen wichtigen Beitrag zu Zukunft und Nachhaltigkeit. Damit Arbeit und Privatleben zusammenpassen, arbeitest du wohnortnah.
- Als Assistent:in unterstützen Sie den Standort im operativen Tagesgeschäft und sind die erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen.
- Sie übernehmen eigenständig Sekretariats- und Organisationsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Veranstaltungsplanung, Arbeitssicherheit, Fuhrparkmanagement und Dokumentenverwaltung am Standort.
- Sie stehen in engem Kontakt mit den Mitarbeitenden und sind für Bestellungen sowie die Ausgabe von Werkzeugen, Arbeitskleidung und Material verantwortlich.
- Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Neueinstellungen und Austritten.
- Sie empfangen Besucher und organisieren Besprechungen.
- Zudem erstellen Sie monatliche Auswertungen mit MS Office oder SAP.
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
- Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
- Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
- Ein souveränes, kundenorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
- Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen
- Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage,
- Ein attraktives monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten,
- Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter:in werben Mitarbeiter:in Programm und dazugehörige Prämie,
- Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge),
- Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit),
- Flexibilität & Weiterbildung: Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenfahrzeug, mit privater Nutzung
- Moderne Arbeitsmittel und Fuhrpark sowie innovative Arbeitsabläufe (Baustellenbelieferung) ,
- Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents),
- Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, JobRad, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen),
- Es erwartet dich ein schlagkräftiges und kollegiales Team, das sich auf dich freut
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst
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