Job Description
NAXCON ist ein Projekthaus für Hightech-Engineering, Softwareentwicklung und KI-Lösungen.
Wir unterstützen unsere Kunden bei komplexen Entwicklungs- und Innovationsprojekten – von Embedded Software bis hin zu KI-basierten Systemen.
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1. Screening & Erstbewertung von öffentlichen Ausschreibungen
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Tägliche Durchsicht von Vergabeplattformen
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Strukturierte Erstanalyse neuer Ausschreibungen:
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Relevanz für NAXCON (Passung zu Engineering, Software, KI, Defence, Aerospace).
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Vorprüfung von technischen Anforderungen.
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Bewertung der Eignungskriterien (Muss-/Kann-Anforderungen).
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Analyse von kaufmännischen Mindestvoraussetzungen (Umsatz, Referenzen, Zertifikate).
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Erstellung eines Erstbewertungs-Reports (1–2 Seiten) für das Management.
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2. Zusammenfassung & Feedback für interne Fachabteilungen
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Erstellung verständlicher, komprimierter Auswertungen für Ingenieure und Fachexperten.
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Identifizierung der Bereiche, in denen technische Expertise benötigt wird.
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Weitergabe von Fragen an die jeweiligen Engineers (Software, Embedded, Defence, Simulation, AI etc.).
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Koordination der Rückmeldungen und Dokumentation.
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3. Unterstützung beim Bid/No-Bid-Prozess
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Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management (Risiken, Aufwand, Chancen).
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Erfassung der Ausschreibungsfristen und wichtigen Deadlines.
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Pflege einer Bid-Übersicht (Pipeline & Status).
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4. Qualitätsprüfung & Dokumentenmanagement
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Prüfung der Vollständigkeit der Ausschreibungsunterlagen.
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Anforderung fehlender Dokumente über die Vergabeplattform.
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Verwaltung und Aktualisierung von:
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Unternehmensunterlagen
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Zertifikaten (ISO27001, ISO9001)
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Referenzen
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Unternehmenspräsentationen
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Team-Bios / CVs der Experten
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Unterstützung beim Aufbau einer Referenz-Datenbank.
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5. Unterstützung bei Angebotsvorbereitung
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Sammeln und Strukturieren technischer Inputs der Ingenieure.
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Erstellung von Tabellen, Compliance-Matrizen und Anforderungen.
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Mitwirken beim Verfassen von standardisierten Antwortbausteinen.
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Unterstützung beim Layouten und Formatieren der finalen Angebotsunterlagen.
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6. Kommunikation mit Auftraggebern & Partnern
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Einstellen von Bieterfragen über Plattformen (nach Abstimmung).
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Vorbereitung der Kommunikation mit Auftraggebern.
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Unterstützung beim Aufbau von Kooperationspartnern für Joint Bids.
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7. Administrative & organisatorische Aufgaben
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Meeting-Protokolle für Bid-Besprechungen.
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Terminorganisation mit Ingenieuren, Fachleitern und externen Partnern.
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Pflege des internen Ablagesystems (SharePoint / Teams / OneDrive).
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Vorbereitung von Präsentationen für Management & Engineering.
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Studium in einem der Bereiche:
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Wirtschaftsingenieurwesen
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BWL / VWL
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Public Management / Verwaltungswissenschaft
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Recht / Wirtschaftsrecht
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Informatik / Software Engineering (mit Interesse an Ausschreibungen)
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Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
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Interesse an technischen Themen (Engineering, IT, KI, Defence, Aerospace)
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Gutes Verständnis für kaufmännische und rechtliche Zusammenhänge
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Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Partizipative Unternehmenskultur und viel Freiheit bei der Gestaltung Deiner Arbeit
- Wertschätzendes Miteinander und flache Hierarchien in einem diversen Team
- Wir stehen für Lernkultur und die Entfaltung des eigenen Potenzials
- Chancengleichheit und Vielfalt sind uns eine Herzensangelegenheit
- Weiterbildungsangebote
- Nutzung der kostenlosen Mitarbeiter E-Tankstelle
- Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lässt. Ihre Arbeitszeit von ca. 16 Stunden pro Woche können Sie flexibel einteilen. Wir legen vor allem Wert auf Teamarbeit und eine offene, von gegenseitigem Vertrauen geprägte Atmosphäre.