Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Description

Ihre Karrierechance bei der SIM GmbH

Die SIM GmbH ist eine 100%-ige Tochter der Stadt-Sparkasse Solingen und berät rund um Bau- und Immobilienprojekte – von der Entwicklung über den Erwerb und Verkauf bis hin zur Projektsteuerung sowie Bauherren- und Nutzervertretung. Wir bieten zudem umfassende Immobilienverwaltung sowie Energie- und Fördermittelberatung, inklusive individueller Sanierungsfahrpläne, Fördermittelbeantragung und energetischer Baubegleitung. Als junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien verbinden wir die Flexibilität eines Start-ups mit der Sicherheit der Sparkassenorganisation.

Unser Team kümmert sich um die vollständige und nachhaltige Wertschöpfungskette von Neubau- und Bestandsimmobilien. Von der ersten Konzeptidee über die schlüsselfertige Realisierung und Übergabe bis zum Immobilienbetrieb verantworten wir anspruchsvolle Wohn- und Gewerbeimmobilien zur vollsten Zufriedenheit unserer Kunden.

Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien?

Sie tragen gerne Verantwortung, sind organisations- und kommunikationsstark?

Sie besitzen eine hohe Problemlösungskompetenz, sind loyal und diskret und sehr gute EDV-Kenntnisse?

Sie sind flexibel und belastbar um dem Team auch Sicherheit zu geben wenn auch mal mehr als ein Ball sich in der Luft befindet?

Sie arbeiten gerne übergreifend, bringen sich aktiv ein und liefern wichtige Impulse?

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine Vertrauensperson mit Erfahrung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Branchenschwerpunkt Immobilien.

Wenn die Beschreibung auf Sie zutrifft, nutzen Sie Ihre Chance – werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Aufbereitung und Prüfung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Reportings, Präsentationen und Berichten.
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien.
• Unterstützung im Unternehmens-, Projekt- und Portfoliocontrolling sowie weiteren kfm. Prozessen.
• Monitoring von Projektstatus, KPIs sowie Risiken in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Standards.
• Erstellung von Organisations- und Prozessbeschreibungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Pflege und Strukturierung digitaler Datenräume und Ablagesysteme.
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und internen/externen Partnern.
• Professionelle Kommunikation mit Investoren, Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
• Strukturierte Organisation zur Sicherstellung eines reibungsfreien Tagesablaufs des Geschäftsführungsbüros.
• Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen.
• Vorbereitung und Koordination von Terminen, Gremien und internen Abstimmungen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentationsflusses.
• Bearbeitung sensibler und vertraulicher Informationen mit höchster Diskretion Übernahme eigenständiger Themen und Projekte nach Bedarf.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieur (Schwerpunkt Bau), Immobilien- oder Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position – vorzugsweise in der Immobilien- oder Baubranche.
• Sehr sicher in der Erstellung von strukturieren Dokumenten, Analysen und Präsentationen (PowerPoint, Excel, Word) sowie weiteren digitalen Tools (Outlook, Plattformen, etc.).
• Erfahrung im Projekt- oder Portfoliocontrolling, Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie Verständnis für Vertragsprozesse von Vorteil.
• Immobilienfachwissen ist ein Plus (Projektabläufe, Grundbuch, Flächen, Mietbegriffe, Bauprozesse etc.).
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsstärke und Formulierungsfähigkeit sowie professionelles Auftreten.
• Eigeninitiative, vorausschauendes Denken und schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientierung.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
• Sicheres und gepflegtes Auftreten auf allen Management- und Stakeholder-Ebenen.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.

Ein polizeiliches Führungszeugnis muss vorlegt werden.

WORAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN?

• Wir stehen für eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Die Unterstützung in einem engagierten und dynamischen Team, das Leidenschaft für Immobilien und Projekterfolg teilt, ist Ihnen sicher.
• Wir pflegen ein kollegiales Betriebsklima mit guter Stimmung, gegenseitige Anerkennung und Wertschätzung, Hilfsbereitschaft und sozialer Unterstützung sowie die Zusammenarbeit in flachen Hierarchien.
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Selbständiges Arbeiten mit Projektverantwortung zeichnet Ihre neue Tätigkeit aus.
• Sie erleben eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in Immobilen- und Bauprojekten.
• Natürlich bieten wir Ihnen eine Festanstellung mit attraktiver Vergütung und 32 Urlaubstagen.
• Sie arbeiten in modernen und gut ausgestatteten Büroräumen in zentraler Innenstadtlage.
• Neben individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir unseren Mitarbeitenden auch Angebote im Rahmen unseres HealthConcepts.

SIE SIND INTERESSIERT?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!

Aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen können wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Stellenportal eingehen. Bewerbungen per E-Mail oder über andere Jobbörsen können wir leider nicht annehmen.

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