Sachbearbeiter*in für den Bereich der Rechnungsvorerfassung und die Zentrale Stammdatenpflege im Finanzwesen (Teilzeit 50 %)

Job Description

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreis­träger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat Anforderungs­management Finanzen, SAP, Zentraler Zahlungsverkehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 19,5 Stunden (Teilzeit 50 %) pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in für den Bereich der Rechnungs­vorerfassung und die Zentrale Stammdaten­pflege im Finanz­wesen (Teilzeit 50 %)

Kennziffer 151/25

Rechnungserfassung:

• Sie buchen Wareneingänge in SAP.
• Sie erfassen Rechnungen in einer SAP‑integrierten Anwendung (XSuite).

Prüfen und Genehmigen von Stammdaten:

• Als Teil unseres sympathischen Teams prüfen und beurteilen Sie die Anforderungen aus unseren Instituten und Fachbereichen zum Anlegen und Ändern von Kreditoren-, Debitoren- und Bankstamm­daten.
• Sie beraten die Kolleg*innen fachkundig und betreuen den Prozess mit dem dafür zur Verfügung stehenden Tool im Kontext von SAP.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung bzw. Finanzwesen mit.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit SAP FI.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder bringen die Bereitschaft mit, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Sie gehen routiniert mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen um und besitzen eine ausgeprägte IT‑Affinität.
• Sie arbeiten zielorientiert und selbstständig und zeichnen sich durch ein hohes Service- und Qualitäts­bewusstsein aus.
• Sie kommunizieren partnerschaftlich und arbeiten gerne im Team.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

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