Job Description
Der Eigenbetrieb Stadtentwässerung Pforzheim (ESP) stellt sich seit seiner Gründung als verlässlicher Partner in der Abwasserableitung und Abwasserreinigung dar. Seine rund 80 Beschäftigten gewährleisten die Funktionalität des Kanalnetzes, der Kläranlage und einer Vielzahl von Sonderbauwerken.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Eigenbetrieb Stadtentwässerung Pforzheim im Sekretariat der Abteilung Betrieb mit Klärwerk, Sonderbauwerke und Kanalnetz einen
VERWALTUNGSFACHANGESTELLTEN / KAUFMÄNNISCHEN ANGESTELLTEN (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung sowie je nach fachlichen und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Erledigung aller Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung Betrieb
- Zuarbeit für die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken sowie Korrespondenzführung
- Abwicklung der Telefonzentrale, Empfang und Organisation von Meetings
- Ermittlung von Marktpreisen, Erstellung von Preisübersichten und Auftragsvergaben
- Rechnungsprüfung und -auszahlung
- Führen des Zeiterfassungssystems Interflex
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren mindestens dreijährigen Ausbildungsabschluss
- einen sicheren Umgang mit gängiger Anwendungssoftware
- sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse; Amtssprache deutsch
- Engagement, Einsatzfreude und Umgangsgeschick
- Eigeninitiative, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug