Job Description
Sonepar in Deutschland ist mit einem Umsatz von über 3 Milliarden Euro und 199 Niederlassungen Marktführer im deutschen Elektrogroßhandel. Wir vertreiben Elektroartikel führender nationaler und internationaler Lieferanten an unsere Kunden aus dem Handwerk, Handel und der Industrie. Die Holding mit Sitz in Düsseldorf verantwortet das Geschäft in Deutschland, Österreich, der Tschechischen Republik, der Schweiz, Ungarn und Rumänien. Wir gehören zur französischen Sonepar-Gruppe, die in 40 Ländern der Welt mit 45.000 Mitarbeitern an rund 2.800 Standorten aktiv ist.
Für die Sonepar Deutschland Information Services GmbH suchen wir zum 01.03.2026 für unseren Standort in Holzwickede unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit einen
Referent to VP Business Applications & Operations (m/w/d).
Administrativ
- Termin- und Kalendermanagement (inkl. Priorisierung und Konfliktlösung)
- E-Mail-Management, Priorisierung von Anfragen, Nachverfolgung offener Punkte
- Organisation von Meetings, Workshops und Boards (Agenda, Protokolle, Follow-ups)
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen (z. B. für Lenkungskreise, Service Board)
Operative Unterstützung
- Konsolidierung Mangement KPIs (National/International) Build/Run.
- Unterstützung bei Monitoring, Controlling und Dokumentation
- Pflege von Roadmaps, Action-Trackern und Status-Übersichten
- Koordination von Eskalationen und Ad-hoc-Anfragen im Auftrag des VP
Kommunikation & Stakeholder-Management
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen VP, Teams und Stakeholdern
- Vor- und Nachbereitung von Workshops und bilateralen Gesprächen
- Unterstützung bei der Moderation von Konflikten durch strukturierte Informationsaufbereitung
Projekt- & Prozessunterstützung
- Begleitung von Initiativen zum Aufbau von Organisations- und Servicestrukturen
- Nachverfolgung von Maßnahmen in den Bereichen Architektur, Cloud, Automatisierung
- Unterstützung bei Change-, Release- und Test-Management (administrative Aufgaben)
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, BWL, IT-Management oder eine vergleichbare Qualifikation - Alternativ: kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Fundiertes IT-Verständnis - Grundkenntnisse im IT-Betrieb, Service-Management und der Projektsteuerung
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit für digitale Tools, Automatisierung und innovative Arbeitsweisen
- Motivation zur kontinuierlichen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und Deadlines im Blick zu behalten
- Kommunikationsstärke, schriftlich sowie mündlich auf allen Hierarchieebenen
- Proaktives, verantwortungsvolles und vertrauliches Handeln
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel), Tools wie Teams, SharePoint, ServiceNow
- Die Sicherheit eines global agierenden Unternehmens mit nachhaltiger Wachstumsstrategie
- Unbefristete Festanstellung und 30 Urlaubstage
- Unternehmensweite Regelung zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Angebote durch Zugang zum Angebotsportal Corporate Benefits
- Fahrradleasing über BusinessBike
- Flache Hierarchien und unbürokratische Strukturen
- Tätigkeitsbezogene, bedarfsorientierte fachliche Weiterbildung und Schulung
- Wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld, bei dem Chancengleichheit groß geschrieben wird