Job Description
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Der Fachdienst "Liegenschaften und Bauprojekte" besteht zurzeit aus den Teams Kaufmännisches und Technisches Gebäudemanagement sowie dem Bauprojektmanagement mit insgesamt ca. 35 Mitarbeiter*innen, welche rund 50 kreiseigene und angemietete Liegenschaften betreuen. Der Fachdienst begleitet den kompletten Lebenszyklus der Liegenschaften von der Planung über den Bau und Betrieb bis zum Rückbau, von Ankauf, Mieten und Pachten bis hin zu möglichen Verkäufen.
- Vorbereitung von Vergaben
- Maßnahmendokumentation, Pflege der Verfahrensangaben und Vergabeunterlagen
- Bieter*innenkommunikation
- Registerabfragen zu Bieter*innen
- formale und rechnerische Vorprüfung der Angebote
- Auftragsabwicklung
- Schriftwechsel (z. B. Leistungsabruf, Mängelrügen)
- Verfolgen des Rechnungslaufes
- Gewährleistungscontrolling
- Nachverfolgung von Gewährleistungsfristen
- Dokumentation von Ansprüchen
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
- eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im geforderten Aufgabenbereich
- sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (u. a. Microsoft Office)
- fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
und darüber hinaus idealerweise
- Grundkenntnisse in der kaufmännischen Bauabwicklung
- Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- sowie Gewährleistungsrecht
- Kommunikationsstärke, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Eigeninitiative
- die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
- E 6 TVöD-VKA
- sicherer Arbeitsplatz
- festes Monatsgehalt
- moderne Büroausstattung
- Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- Firmenfitness/psych. Beratung
- flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- Kinder-/Pflegenotfallbetreuung