Job Description
Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 9 Standorten.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen suchen wir eine erfahrene und kompetente
Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
- Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der Umsetzung operativer Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft
- Allgemeine Aufgaben in der Assistenzfunktion in der kaufmännischen Abteilung von der Verwaltung von Verträgen bis hin zur Einholung von Handelsregisterauszügen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Rechtsfällen
- Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Erledigung von Sonderaufgaben im Bereich der kaufmännischen Leitung
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigene PGMM-Akademie mit umfangreichem Weiterbildungsangebot
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Gleit- und Teilzeitmodelle sowie unbefristete Arbeitsverträge
- 30 Tage Urlaub
- Erfahrener Pate im Onboarding
- Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche
- PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung
- Zuwendung bei Geburt, Hochzeit und Kinderbetreuung
- Flache Hierarchien
- Firmenevents
- Jobrad
- Gesundheitstage mit Check-ups
- Kostenloses Obst und Getränke
- Corporate Benefits