Job Description
Die Steuerberaterkammer Nürnberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und betreut alle im Raum Nordbayern niedergelassenen Steuerberaterinnen, Steuerberater und Steuerberatungsgesellschaften. Mitten im Herzen Nürnbergs, direkt in der Fußgängerzone, kümmern wir uns um die beruflichen Belange unserer Mitglieder und überwachen deren berufliche Pflichten.
Unser Ziel ist es, den steuerberatenden Beruf weiterzuentwickeln und die Einhaltung der Berufs- und Standespflichten zu gewährleisten. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Berufsausbildung, Prüfungswesen, Berufsaufsicht, Beratung von Mitgliedern, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement.
- Verantwortung für die Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale, einschließlich der Weitervermittlung von Anrufen und Anfragen - die Tätigkeit erfolgt Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:00 Uhr sowie Freitag von 08:00 bis 14:00 Uhr
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie deren digitale Ablage
- Weiterleitung der E-Mails aus dem Info-Postfach an die zuständigen Referate und Mitarbeiter sowie deren digitale Ablage
- Verfassen von unterschiedlichsten Schreiben
- Verantwortung für die Organisation und Koordination der Reinigungs- und Hausmeisterdienste sowie die regelmäßige Kommunikation mit der Hausverwaltung, um einen reibungslosen Betrieb, die Instandhaltung der Büroräume und ein angenehmes Arbeitsumfeld zu gewährleisten
- Erstellung und kontinuierliche Pflege der zentralen Ehrengastliste, einschließlich der sorgfältigen Erfassung und Aktualisierung relevanter Informationen
- Assistenz bei der Verwaltung und Bearbeitung von Anzeigen, sowohl für Print- als auch digitale Medien
- Effiziente Beitreibung von Beitrags- und Gebührenforderungen in Zusammenarbeit mit dem Gerichtsvollzieher sowie die systematische Aktenführung und Dokumentation
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Seminaren, Sitzungen und anderen Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Bereitschaft, sich auch in fachfremde Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Hands-on-Mentalität und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Resilienz und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Souveränes und verbindliches Auftreten mit hohem Engagement
- Fähigkeit, effektiv und diplomatisch mit verschiedenen Hierarchieebenen und unterschiedlichen Persönlichkeiten zu interagieren
- Eine spannende Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- Ein modernes Büro mitten in der Fußgängerzone mit einer einzigartigen Dachterrasse
- Eine Vergütung nach Vereinbarung, einschließlich Weihnachtsgeld und jährlicher Indexanpassung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Fahrtkostenerstattung