Job Description
Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit Unternehmern und Top-Managern an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, werden Sie sich sofort wohlfühlen.
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Unterstützung.
Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei Partner bei allen klassischen administrativ-organisatorischen Aufgaben.
Dazu gehören insbesondere:
- Termin- und Reisekoordination – teilweise inklusive direkter Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen
- Formale und stilistische Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, inklusive Lektorat
- Rechnungsstellung in SAP S/4HANA
- Pflege interner Systeme, z. B. Aktualisierung von Kunden- und Kontaktadressen in der CRM-Datenbank sowie Zeit- und Reisekostenerfassung
Zusätzlich übernehmen Sie vielfältige standortbezogene Aufgaben: Sie kümmern sich gemeinsam mit dem Team um die Organisation und das reibungslose Funktionieren unserer modernen Büroräumlichkeiten mit Work Café, koordinieren Bestellungen und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit unserem Facility Management sowie externen Dienstleistern. Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen, Teammeetings und Teamevents.
Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Beratungsumfeld.
Außerdem sind Sie eine zuverlässige, gewissenhafte und belastbare Persönlichkeit mit großem Organisationstalent, welche sich durch strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft auszeichnet.
Zu Ihren Stärken zählen Ihr Kommunikationstalent sowie team- und serviceorientiertes Arbeiten, bei dem Sie gekonnt Prioritäten setzen und einen guten Umgang mit unserem Beraterteam sowie einem Kundenkreis auf Top-Level pflegen
Ausgezeichnete Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel, runden Ihr Profil ab. SAP-Kenntnisse (S/4HANA) und eine generelle IT-Affinität sind wünschenswert.
Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und dem Team in anspruchsvollen Themen den Rücken freizuhalten.
Zentrale Lage & weitere Benefits: Freuen Sie sich auf ein zentral gelegenes Office sowie attraktive Angebote wie z. B. Job Rad, Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) und EGYM Wellpass.
Mitarbeiterevents: Regelmäßige, gemeinsamen Aktivitäten fördern Mit- und Zusammenarbeit zwischen unseren Kolleg:innen.
Sicherer Arbeitsplatz: Wichtiger denn je: In Zeiten wie diesen sind wir für Sie da und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
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