Job Description

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Associate Lead Auditor (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit bundesweit an einem unserer BWI Standorte.

Der Bereich Executive Staff ist die zentrale Beratungs- und Unterstützungsfunktion für die gesamte Geschäftsführung.

Die innerhalb von Executive Staff etablierte Geschäftseinheit "Vorgabe- und Kontrollsysteme" mit den drei Bereichen Vorgabewesen, Internes Kontrollsystem und Audit & Zertifizierung arbeitet an verteilten Standorten mit direktem Berichtsweg an den Leiter Executive Staff und in enger Zusammenarbeit mit den weiteren Unternehmenssteuerungsfunktionen im Executive Staff und angrenzenden Bereichen.

• Erstellung der Auditprogrammplanung für die internen IMS-Audits gemäß den Vorgaben der ISO 9001, des Zertifizierungsunternehmens
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von BWI-internen Audits (ISO 9001 / ISO 20000 / ISO 23001 / ISO 27001 / ISO 14001) und Lieferantenaudits
• Verantwortliche Durchführung der externen ISO-9001-Audits inklusive Koordination und Begleitung externer Auditoren sowie Vorbereitung der Auditfelder
• Beratung, Schulung und Sensibilisierung des Managements und der Mitarbeiter/innen zu einem oder mehreren der aufgeführten Standards
• Berichterstattung an das Linien- und Top-Management
• Bereitstellen von Methoden und Lösungen, um die Umsetzung von Normanforderungen in der BWI zu unterstützen
• Sicherstellung der Umsetzung von Anforderungen an das Integrierte Managementsystem der BWI (bspw. Qualitätsmanagement, IT Service Management, IT Sicherheitsmanagement sowie Business Continuity Management)
• Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen im Kontext des integrierten Managementsystems (IKS)
• Weiterentwicklung und Betreuung der notwendigen Audit-Infrastruktur (Tools, Prozesse, Workflows)

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar

• Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung und fachliche Führungserfahrung im Umfeld Qualitätsmanagement, Audit (inkl. Zertifikat für Auditoren-Tätigkeit) und Zertifizierung sowie belastbare Expertise zu den Anforderungen QM-relevanter Standards/ISO-Normen

• Ausgeprägte Erfahrung in der direkten Berichtslegung / Berichterstattung an die Geschäftsführung in Form von Auditberichten und Auswertungen

• Fundierte Erfahrung in der Weiterentwicklung von Managementsystemen im Zusammenspiel mit Aufbau- und Ablauforganisation

• Herausragende Fähigkeit, übergreifende, inhaltliche Zusammenhänge zu erkennen, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und ziel- und ergebnisorientiert umzusetzen

• Sehr gute Planungs-, Konzeptions- und QM-Methodenkenntnisse und -fähigkeiten

• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick

• Fähigkeit komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht, kurz und nutzerfreundlich darzustellen und zu präsentieren

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App stehen Ihnen ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung

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