Job Description
Die Hochschule Bochum wurde vor mehr als 50 Jahren in der unmittelbaren Nachbarschaft zur Ruhr-Universität als Fachhochschule für Ingenieurwesen, Wirtschaft und Architektur gegründet. Heute studieren hier ca. 8.500 Menschen unterschiedlichster Herkunft in fast 50 Bachelor- oder Masterstudiengängen – einige promovieren sogar. 720 Beschäftigte hat die Hochschule Bochum, deren Aufgabengebiete neben der Lehre und Forschung auch in der Verwaltung und Technik verankert sind. In acht Dezernaten werden zum Beispiel die Finanzen der Hochschule geregelt, Werkstätten betrieben, der technische Gebäudeservice verwaltet und die Studierenden betreut.Im Dekanat des Fachbereichs Bau- und Umweltingenieurwesen der Hochschule Bochum ist zum 01.01.2026 die Stelle als
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.
- Organisation des Dekanatssekretariats, u. a.
- Ansprechpartner*in für Studierende, Professor*innen, Mitarbeiter*innen, Lehrbeauftragte und externe Kooperationspartner des Fachbereichs, Sprechzeiten, Korrespondenz, E-Mail und Telefon
- Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Ablage etc.
- Controlling der Fachbereichsbuchungen
- Unterstützung bei der Erstellung des Stundenplans und Raummanagement
- Kommunikation mit Kooperationspartnern im In- und Ausland
- Bestellung und Ausgabe von Büro- und Lehrmaterial
- Unterstützung bei Personalmaßnahmen (Erteilung von Lehraufträgen, Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften etc.)
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und dem Veranstaltungsmanagement des Fachbereichs (u. a. Website-Pflege sowie Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen)
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel etc.)
- Englischkenntnisse
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse der Hochschulstruktur wünschenswert
- Eine abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 30 Stunden wöchentlich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung