Job Description
Der Regionalverband Neckar-Alb mit Sitz in Mössingen ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts zuständig für die Regionalplanung und Regionalentwicklung in den Landkreisen Reutlingen, Tübingen und Zollernalbkreis. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag für eine zukunftsfähige Region Neckar-Alb.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.03.2026 einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
für Gremien / Personal und Organisation
Es handelt sich um ein befristetes Beschäftigungsverhältnis (als Elternzeitvertretung zunächst befristet für 1 Jahr) in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Betreuung des Sitzungsmanagements „Session“
- Ansprechperson für organisatorische Fragen für die Mitglieder der Verbandsversammlung
- Personalverwaltung, u. a.
- Durchführung von Recruiting-Aktivitäten, z. B. Stellenanzeigen gestalten und Bewerbungsgespräche führen
- allgemeine Administrationsaufgaben, z. B. Verträge ausarbeiten, Personalakten führen, Zeiterfassungssystem betreuen
- Ansprechperson für die Belegschaft bei Fragen im Personalbereich und Betreuung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Organisation von Veranstaltungen und Empfängen sowie Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- in Vertretung Übernahme von Buchhaltungsaufgaben mit KM-Finanzen Smart, z. B. Zahlungsverkehr abwickeln, kassenmäßige Abschlüsse erstellen, Reisekostenabrechnung
Eine genaue Abgrenzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
- abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts (Public Management) oder abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung (bspw. auch im kaufmännischen Bereich) – möglichst mit entsprechender Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit dem PC und der Microsoft Office-Software
- Erfahrungen mit dem Buchführungsprogramm SAP-Finanzen sowie Sitzungsdienst „Session“ sind von Vorteil
- Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Engagement
- schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (bis Entgeltgruppe 10) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- bedarfsgerechte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
- Job-Ticket und betriebliches Gesundheitsmanagement