Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Volksbank eG

  • Seesen
  • Post Date: 4. December 2025
Job Description

Wir, die Volksbank eG, sind eine moderne, leistungsfähige, marktorientierte und vertriebsstarke Volksbank mit einer Bilanzsumme von ca. 1.500 Mio. Euro, 21 Bankstellen (inkl. SB-Stellen) und knapp 300 Mitarbeitenden.


Sie unterstützen die Hausverwaltung insbesondere bei folgenden Aufgaben:

  • Mieterbetreuung und Objektverwaltung einschließlich Vertragswesen
  • Vermietungskoordination, Übergabe- und Rücknahme von Wohn- und Gewerbeobjekten
  • Finanzielle Betreuung der Mietobjekte
  • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
  • Kontrolle und Pflege von Stammdaten
  • Koordination der vertragsgemäßen Ausführung von Wartungs-, Pflege- und Inspektionsdienstleistungen inkl. Rechnungsprüfung
  • Überwachen der baulichen Qualität und der Verkehrssicherheit des Bestandes inkl. regelmäßiger Standortbegehungen
  • Durchsicht des Zahlungsverkehrs im Zusammenhang mit der Objektverwaltung, Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
  • Rechtliche, bauliche und technische Betreuung

  • Eine erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung zum Beispiel Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Expertise wie z. B. eine mind. 2-jährige Berufserfahrung als Hausverwalter.
  • Eine teamorientierte und engagierte Arbeitsweise
  • Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
  • Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Gute Anwendungskenntnisse (MS-Office, Kenntnisse in der Hausverwaltungssoftware Domus sind von Vorteil)
  • Führerschein Klasse B


  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Zielgerichtete Einarbeitung
  • Ein professionelles und motiviertes Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen wachsenden Immobilienbestand, an dessen Entwicklung Sie aktiv teilhaben
  • Attraktive Zusatzleistungen in Form von vermögenswirksamen Leistungen, 13 Monatsgehältern, Jobrad usw.
  • 30 Urlaubstage, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei

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