Job Description
Wir leben Wissenschaft. Mit unseren hochwertigen molekularbiologischen Produkten unterstützen wir die Life-Science-Industrie. Gegründet 1978 in Madison, WI, USA, helfen heute über 2.000 Promega-Mitarbeiter:innen forschenden und diagnostischen Institutionen weltweit, deren wissenschaftliche Innovationen weiter voranzutreiben.
Wir leben Nachhaltigkeit. Am Unternehmenssitz in Walldorf steht den 150 Mitarbeiter:innen ein modernes und preisgekröntes Gebäude zur Verfügung, das durch ein innovatives Nachhaltigkeitskonzept hervorsticht. Seit 1997 ist die Promega GmbH als Tochtergesellschaft in Deutschland, Österreich und Osteuropa tätig.
Wir leben das Miteinander. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein Umfeld, in dem Wertschätzung gelebt und eigenständiges Denken und Weiterbildung gefördert werden. Dieser respektvolle und achtsame Umgang untereinander trägt zum Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen bei.
- Sie unterstützen den Vertrieb bei der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen in Polen. Sie bereiten alle nötigen Unterlagen vor und stimmen sich dazu eng mit unseren erfahrenen Ausschreibungsexpert:innen ab.
- Sie kommunizieren dafür sicher auf Polnisch und Deutsch mit verschiedenen Abteilungen intern und mit unseren Kunden in Polen.
- Sie stellen sicher, dass alle Dokumente vollständig, korrekt und rechtzeitig eingereicht werden.
- Nach erfolgreicher Teilnahme an einer Ausschreibung kümmern Sie sich darum, dass alle Unterlagen ordentlich abgelegt und archiviert werden.
- Sie koordinieren die kaufmännische Abwicklung der Ausschreibungen im Nachgang mit den zuständigen Abteilungen.
- Sie nutzen regelmäßig unsere EDV-Systeme wie MS Office und CRM und erhalten die Möglichkeit, sich darin weiterzubilden.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute polnische und deutsche Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift gegenüber unterschiedlichen Gesprächs- und Verhandlungspartnern.
- Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen.
- Sie können auch unter Zeitdruck termingenau und zuverlässig arbeiten.
- Sie agieren eigenständig und lösungsorientiert.
- Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und zeichnen sich durch exzellente Organisationsfähigkeiten aus.
Es erwartet Sie eine unbefristete Stelle in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in einem engagierten, internationalen Team mit einer offenen Kommunikation, Duz-Kultur, flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswegen. Auch für Quereinsteiger:innen mit kaufmännischem Hintergrund geeignet - Sie werden durch eine erfahrene Mitarbeiterin intensiv eingearbeitet, die Ihnen bei allen Fragen zur Seite steht. In unserem modernen und nachhaltigen Gebäude in Walldorf steht Ihnen ein fester Arbeitsplatz zur Verfügung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
- Kindergartenzuschuss, Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen und Freistellungstage für Pflegesituationen
- Kostenloses Fitnessstudio oder wechselnde Fitnesskurse sowie Gesundheitsinitiativen im Rahmen von Health @ Promega
- Möglichkeit, einmal im Monat vor Ort eine Massage zu buchen – für Entspannung und neue Energie
- Programme zu Emotional & Social Intelligence (ESI) zur Stärkung Ihrer emotionalen und sozialen Kompetenzen
- Arbeitgeberfinanzierte Direkt- und Gruppenunfallversicherung sowie volle Zuzahlung zur AVWL
- Nachhaltige Mobilität: kostenlose Parkplätze mit E-Ladestationen, Nextbike-Station, Zuschuss zum Deutschlandticket
- Moderne Arbeitsplätze und kostenlose Getränke
- Team- und Firmenevents, gemeinsame Mittagessen, Geburtstags- und Jubiläumszuwendungen
Weil Wertschätzung bei uns nicht nur gesagt, sondern gelebt wird.
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