Job Description
Varex Imaging mit Hauptsitz in Salt Lake City, USA, ist ein führender Innovator, Entwickler und Hersteller von Komponentenlösungen für die Röntgenbildgebung – darunter Röntgenröhren, digitale Flachdetektoren, Software, Linearbeschleuniger und weitere Schlüsselkomponenten für Röntgensysteme. Mit einer über 70-jährigen Geschichte erfolgreicher Innovationen findest Du unsere Komponenten in unzähligen medizinischen, industriellen und sicherheitsrelevanten Bildgebungsanwendungen weltweit. Weltweit engagieren sich rund 2.300 Mitarbeitende für unsere Mission, das Unsichtbare sichtbar zu machen.
Unser Standort in Walluf (bei Wiesbaden) ist Technologieführer bei der Entwicklung sowie Herstellung von strahlenharten und robusten Röntgendetektoren. Unsere Detektoren werden vornehmlich für industrielle, aber auch medizinische Anwendungen eingesetzt und überzeugen mit hoher Bildqualität und -geschwindigkeit.
Unsere Produkte leisten durch die Eigenschaft „das Unsichtbare sichtbar zu machen“ weltweit einen großen Beitrag zu mehr Sicherheit und einer besseren medizinischen Versorgung.
Bist Du bereit, mit uns gemeinsam das Unsichtbare sichtbar zu machen?
Wir suchen für unseren Standort Walluf ab sofort eine/n
HR und Office Assistant – Personaladministration und Office Services (m/w/d)
Du bist es gewohnt, Dinge selbstständig zu sehen und zu erledigen und dabei nach innen wie nach außen einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Du übernimmst u. a. administrative Aufgaben für allgemeine Belange des Standorts Walluf, die regelmäßig anfallen – z. B. Postverteilung, Übernahme der Telefonzentrale, Organisation, Terminierung und Dokumentation allgemeiner Art.
- Eigenständige Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Personalbereich (u. a. Telefonzentrale, Posteingang, Betreuung der Kunden und Geschäftspartner vor Ort, Betreuung der Konferenzräume, Schlüsselverwaltung, Ablage Personalakten, A1- sowie D101-Bescheinigungen, Erstellung von Visitenkarten) sowie Erstellung relevanter Dokumente wie z. B. Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse
- Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für die extern geführte Entgeltabrechnung in Abstimmung mit der Führungskraft
- Unterstützung bei der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen laufender Projekte am Standort, insbesondere im HR-Bereich
- Organisation von Firmenfeiern, lokalen Firmenevents und Trainings in Abstimmung mit der Führungskraft sowie Unterstützung des HR Site Lead im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise auch in der Nutzung von HR-Informationssystemen und ERP-Systemen
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Integrität
- Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Jobrad-Leasing
- Corporate Benefits
- Parkplätze vor Ort
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine und Essensgeldzuschuss
- Events
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenloses Wasser, Obst und Kaffee
- Tarifentgelt sowie Sonderzahlungen in Anlehnung an den Metall-Tarifvertrag Hessen