Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Zahlungsabwicklung

Stadt Pulheim

Job Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Steuern, Zahlungsabwicklung und Vollstreckung eine/-n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Zahlungsabwicklung

Entgeltgruppe 6 TVöD VKA / A 7 LBesG NRW

Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich
unbefristet

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!

Das Amt für Steuern, Zahlungsabwicklung und Vollstreckung ist untergliedert in die Steuerabteilung und die Abteilung Zahlungsabwicklung und Vollstreckung. Dieses Amt besteht aus ca. 21 Mitarbeitenden.

Leben und Arbeiten in Balance - Unsere Benefits und Angebote für Sie

Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen für alle Mitarbeitenden, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte), ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing (für Tarifangestellte), Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.

Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir

Ihre wesentlichen Aufgaben

  • Einnahme- und Ausgabebuchhaltung (debitorischer und kreditorischer Rechnungsverkehr)
  • Bearbeitung von Bankumsätzen und ungeklärten Zahlungseingängen
  • Verrechnung bzw. Aufrechnung von Forderungen

  • Schriftwechsel und Telefonate mit Klärung kontroverser Sachverhalte
  • Kontenklärungen, insbesondere die Fertigung von Forderungsaufstellungen
  • Eingabe und Überwachung von Stundungen und Aussetzungen
  • Belegarchivierung und -recherche
  • sonstige Sachbearbeitung

Zwingende Anforderungen

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I (ehemals: Angestelltenlehrgang I) – oder
  • die Befähigung für die Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 (Verwaltungswirt/-in (m/w/d)) – alternativ

  • eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit anschließender beruflicher Erfahrung im Bereich der Kreditoren- und/oder Debitorenbuchhaltung

Wünschenswert

  • einen sorgfältigen und strukturierten Arbeitsstil
  • Kommunikationsgeschick sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im persönlichen Umgang z. B. mit zahlungspflichtigen Personen
  • eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

  • Team- und Kooperationsfähigkeit

  • sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen Anwenderprogrammen (z.B. im Programm newsystem®kommunal der Firma Axians Infoma)

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne

Fachamt: Frau Reszler, Tel.: 02238/808-104
Personalabteilung: Frau Granata, Tel.: 02238/808-640

Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellte Personen werden besonders berücksichtigt.

Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online bis zum 31.12.2025 über unser Bewerberportal.

Wir freuen uns auf Sie!

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Stadt Pulheim • Der Bürgermeister • Alte Kölner Str. 26 • 50259 Pulheim • Tel: 02238-808-0 • pulheim.de

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