Job Description
Wir suchen für die Business Operations and Organization am Standort Berlin zum 1. Februar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in (w/m/d) Managing Director Business Operations and Organization befristet für drei Jahre.
- eigenverantwortliches Vorlagenmanagement und Koordination der Gremienbefassung, insbesondere des Verwaltungsrats der Deutschen Welle
- konzeptionelle und verantwortliche Redaktion von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- selbstständige Erarbeitung strategischer Aspekte, insbesondere zu den von der Direktion Business Operations and Organization verantworteten Themen im Rahmen der DW-Gesamtstrategie
- Präsentationen, Reden etc. für die Managing Director Business Operations and Organization sowie alle in die Zuständigkeit der Direktion fallenden Belange
- eigenständige Bearbeitung medienrechtlicher und medienpolitischer Fragestellungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Direktionen der DW
- Planung, Steuerung und Leitung von fach- und abteilungsübergreifenden Projekten
- Nachhalten des Umsetzungsstands von Prüfberichten sowie der daraus getroffenen Ableitungen
- abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise juristisch oder betriebswirtschaftlich
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Medienbereich sowie in abteilungs- und direktionsübergreifender Koordination bzw. Projektarbeit
- ausgeprägte strategische und analytische Fähigkeiten, hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- hohe Belastbarkeit, auch in herausfordernden Situationen
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche und/oder juristische Zusammenhänge
- Fähigkeit zu eigenständigem und konzeptionell-planerischem Arbeiten
- ausgewiesene Kommunikations- und Präsentationskompetenz
- souveränes Auftreten, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- ausgeprägte Empathie für die Bedürfnisse von Mitarbeiter*innen in einem internationalen Medienumfeld
- Freude an der Arbeit in interdisziplinären und diversen Teams sowie hohe interkulturelle Kompetenz
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (Niveau C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere Sprachen sind von Vorteil
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement