Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

Haubner & Siegmund IT Services GmbH

  • Köln
  • Post Date: 3. December 2025
Job Description

Haubner & Siegmund IT Services ist Experte für ganzheitliche IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen von IT-Infrastrukturen On-Premises, im eigenen Rechenzentrum und in der Cloud. Neben unserer Kernkompetenz, dem IT-Consulting, vereinen wir den modernen IT-Betrieb unter einem Dach. Gemeinsam betreuen rund 20 Mitarbeiter am Standort Köln abwechslungsreiche B2B- und Enterprise Projekte für unsere Kunden. Eine transparente, nach vorne gerichtete Unternehmens- und Arbeitskultur sind unser Schlüssel zum Erfolg. Aus Überzeugung und Leidenschaft.

Werde Teil eines innovativen, interdisziplinären Teams im schönen Köln!


  • Du bist verantwortlich für das Controlling im Rechnungswesen
  • Du verantwortest das gesamte Vertragsmanagement unserer Kunden
  • Du arbeitest unserer externen Buchhaltung zu; insbesondere Kontierung
  • Du bist Treiber unserer eigenen Digitalisierung und optimierst unsere internen Prozesse
  • Du dokumentierst unsere Geschäftsprozesse
  • Terminkoordinierung und Terminvorbereitung sowie im Rahmen dieser Recherchearbeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung auf eigene und externe Veranstaltungen und in Kundenterminen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), IT - Systemkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufserfahrung
  • Du hast eine hohe Serviceaffinität
  • Du kannst gut mit Menschen umgehen und bist kommunikativ
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist flexibel und zuverlässig, arbeiten strukturiert und selbstständig
  • Du bist motiviert und bringst eigene Impulse ein
  • Du bist teamfähig und kannst gut kommunizieren
  • Besitz eines gültigen PKW-Führerscheins (Klasse B)

  • Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Fortbildungsmaßnahmen inkl. persönlicher Zertifizierung
  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten und Entscheidungskompetenzen für deine Expertisen
  • Ein innovatives, kollegiales und agiles Team mit einer großen Leidenschaft für IT-Systeme
  • Home-Office Regelung
  • Modernste technische Arbeitsplatzausstattung für die Erfüllung Deiner Aufgaben
  • Wohlfühl-Ausstattung und -Leistungen im Office
  • Hohe Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Jobticket, Jobrad und Parkplatz
  • Regelmäßige Incentives und teambildende Veranstaltungen
View More