After Sales Project Manager / Koordinator (m/w/d)

tbs-pack GmbH

Job Description

Wir sind ein etablierter Hersteller von Verpackungsmaschinen und Verpackungsmaterial. Unsere Mission: Produkte weltweit sicher und ansprechend verpacken. Ob Start-up oder Global Player – wir finden gemeinsam mit unseren Kunden die beste Lösung.
Werde Teil unseres Teams und bring dein technisches Talent und deine Serviceorientierung ein!

Job-Beschreibung:

After Sales Project Manager / Koordinator (m/w/d)
Verpackungsmaschinen | Standort Erftstadt | Vollzeit

Du möchtest in der Verpackungsbranche durchstarten und suchst eine Aufgabe, die Technik, Kundenkontakt und Projektmanagement verbindet?
Dann komm zu uns – ins Home of Packaging in Erftstadt!


  • After Sales Service
  • Erstellung von Ersatzteilangeboten und Unterstützung in der Auftragsabwicklung
  • Freundliche, strukturierte Kommunikation mit unseren Kunden bei Störungen (Tickets anlegen, priorisieren, nachfassen)
  • Reklamationsmanagement und enge Abstimmung mit Technik & Vertrieb
  • Unterstützung bei der Planung von Techniker-Einsätzen inkl. Materialbereitstellung
  • Pflege, Versand und Nachverfolgung von Ersatzteilen
  • Mitarbeit im Vertragsmanagement, Pflege des Wartungskalenders
  • Aktiver Vertrieb von Service- und Wartungsverträgen
  • Lückenlose Nachverfolgung von Einsätzen, Rückmeldungen und Serviceberichten
  • Projektmanagement
  • Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen Kunden, Technik, Lieferanten und Vertrieb
  • Unterstützung bei Meilensteintracking, Terminverfolgung und Fortschrittskontrolle
  • Zuarbeit bei internen Maschinen-Inbetriebnahmen
  • Internationale Abstimmung mit unseren Lieferanten (z. B. Türkei, China, Italien, Deutschland) über moderne Collaboration-Tools
  • Vorbereitung und Koordination von Meetings mit Kunden, Technik & Vertrieb

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännisch-technische Ausbildung oder Studium (auch Berufseinsteiger willkommen)
  • Erste Erfahrung im Service, Projektmanagement oder Ersatzteilwesen im Maschinen-/Anlagenbau von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Office- und Planungstools; strukturierte Dokumentation ist selbstverständlich für dich
  • Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
  • Hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
  • Selbstständige, organisierte Arbeitsweise und echte Servicementalität

  • Modernes Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungschancen
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung (u. a. höhenverstellbare Tische, E-Mobilität)
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
  • Strukturierte Einarbeitung, effiziente ERP- & CRM-Systeme sowie warme Leads
  • Viele Benefits: eigenes Fitnessstudio im Haus, Kicker, Basketballplatz, Kaffee- & Wasserflat, exklusive Mitarbeiterrabatte, Hunde erlaubt
  • Spannende Branchenkunden: Tierfutter, Kosmetik, Getränke, Nutrition & Supplements u. v. m.
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