Job Description
Kinder brauchen besondere Arzneimittel, die gut schmecken und mit hoher Compliance genommen werden - mit dieser Idee wurde InfectoPharm vor 37 Jahren gegründet.
Wir sind familiengeführt und stellen heute über 140 Arzneimittel, Medizinprodukte sowie gesundheitsbezogene Kosmetika und Ernährungsprodukte her – für den Bereich der Kinder- und Jugendheilkunde, der HNO, Dermatologie, Pneumologie, Allgemeinmedizin sowie der Intensivmedizin.
Außerdem bieten wir Ärzten, Apothekern und Hebammen medizinisch-wissenschaftliche Beratung sowie zertifizierte Fortbildungen an. Durch unseren engen Austausch mit Patienten, Ärzten und Apothekern erhalten wir viele Impulse und Ideen für neue Präparate. So sind wir in den letzten Jahren stark gewachsen, haben Niederlassungen in Österreich, Italien, UK und Frankreich gegründet und sind in mehr als 30 Ländern aktiv.
Viele unserer 450 Mitarbeitenden sind schon lange bei uns, worauf wir stolz sind. Sie sind wissensdurstig und genießen den persönlichen und fachlichen Austausch auf unserem modernen Firmencampus. Man spürt die lebendige und wertschätzende Atmosphäre, wenn man die Firma betritt – innovative Ideen haben hier Raum, sich zu entfalten.
Die Wachstums- und Innovationsstärke ist außergewöhnlich und nachhaltig - der Umsatz liegt derzeit bei rund 300 Mio. € pro Jahr. Davon profitieren alle Mitarbeiter, denn neben interessanten Benefits werden diese am Unternehmenserfolg beteiligt.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen:
Stellvertretenden Laborleiter in der Qualitätskontrolle (m/w/d)
Möchten Sie mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass Kinder sichere und wirksame Medikamente erhalten? Haben Sie Freude am analytischen Arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung? Dann werden Sie stellvertretende Laborleitung in unserem modernen Analyselabor für chemisch-physikalische Prüfungen am Standort Heppenheim.
In dieser Rolle unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten als Laborleiter bei der Organisation, dem Ausbau und der Durchführung der GMP-Analysen. Im Team sind zudem zwei Laboranten und eine Dokumentationsassistenz. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass unsere Qualitätsstandards stets eingehalten werden. Das Team zieht an einem Strang, strebt stetige Verbesserungen an und ist geschätzter Ansprechpartner im Haus.
In unserem chemisch-physikalischen Analyselabor arbeiten Sie u.a. mit HPLC, UV-VIS, FTIR und Mikroskopie zur Untersuchung von Fertigprodukten aller Darreichungsformen und Wirkstoffen unseres großen Produktportfolios.
In dieser Position werden Sie:
- das Labor-Tagesgeschäft mit derzeit 2 Laboranten und 1 Dokumentationsassistenz organisieren,
- die Prüfdokumentation gemäß GMP-Regularien für die Arbeiten im Labor ausgeben,
- Vorgabedokumente und Standardarbeitsanweisungen (SOP) für das Labor erstellen,
- für das Management von Referenzsubstanzen und der Gerätequalifizierung verantwortlich sein,
- die anfallenden Rohdaten prüfen und bewerten sowie die Analysenberichte erstellen,
- bei Bedarf anfallende Prüfungen im Labor durchführen,
- bei der Entwicklung und Etablierung neuer Analysenmethoden im Rahmen von Methodentransfers und -validierungen mitwirken,
- im Austausch mit Dienstleistern (externe Labore, Labore der Lohnhersteller usw.) stehen und als Ansprechpartner bei Problemen fungieren,
- interdisziplinäre Projekte u.a. mit Herstellung & Entwicklung und Zulassung analytisch unterstützen.
Die Digitalisierung unserer Laborabläufe steht bei uns auf soliden Beinen: Mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem, digitalen QS-Prozessen für OOS-Fälle und Abweichungen sowie elektronischen Unterschriften in der Gerätesoftware haben wir bereits wichtige Grundlagen geschaffen. Jetzt gehen wir den nächsten großen Schritt und planen die Implementierung eines LIMS (Labor-Informations- und Managementsystem). Bei diesem Zukunftsprojekt möchten wir Sie von Anfang an eng einbeziehen. Bringen Sie Ihr digitales Mind-Set ein, probieren Sie neue Lösungswege aus und gestalten Sie mit uns gemeinsam die digitale Transformation unseres Laboralltags!
Als stellvertretender Laborleiter agieren Sie gleichberechtigt mit dem Gruppenleiter und übernehmen zentrale Steuerungsfunktionen im Labor. Sie entscheiden eigenständig bei parallelen Anforderungen wie dringenden Chargenfreigaben und Routinetests oder hohem Workload, priorisieren effizient und kommunizieren klar mit allen Beteiligten. In Ihrer Rolle als interner Dienstleister für die Quality Unit und andere Abteilungen bewahren Sie auch unter Druck einen kühlen Kopf, strukturieren Arbeitsabläufe und leiten das Team zielorientiert. Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung aktiv übernehmen, offen kommunizieren und pragmatische Lösungen finden. In Abwesenheit des Gruppenleiters führen Sie das Team souverän weiter und garantieren die Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards.
Interdisziplinäre Teamarbeit mit Perspektive - Als Laborleiter arbeiten Sie eng mit allen relevanten Fachabteilungen zusammen und sind Teil eines Teams, das gemeinsam und lösungsorientiert an einem Strang zieht. Durch unsere sachorientierte "Alle-in-einem-Boot"-Kultur trägt jeder Mitarbeiter bedeutend zum Unternehmenserfolg bei. Unser wachsendes Produktportfolio sorgt für kontinuierlich neue Herausforderungen, bei denen Sie als geschätzter Experte in spannende Entwicklungsprojekte eingebunden werden.
Nach einer gründlichen Einarbeitung in unsere Prozesse werden Sie schnell selbständig agieren können – ohne bei jeder Entscheidung Rücksprache halten zu müssen. Bei der Einarbeitung steht Ihnen ein erfahrenes Team und der Laborleiter zur Seite. Wir haben ein großes Produktportfolio, einige Wirkstoffe sowie Prozesse, die sich je nach Lohnhersteller unterscheiden. Wir hoffen, Sie sind bereit, zu Beginn einiges lernen zu müssen und sich nicht nur auf Ihr mitgebrachtes Wissen stützen zu können.
Nach erfolgreicher Einarbeitung ernennen wir Sie zum stellvertretenden Leiter der Qualitätskontrolle im Sinne des Arzneimittelrechts.
Unser Arbeitsumfeld - Bei InfectoPharm erleben Sie eine Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Ihr direkter Vorgesetzter ist ein erfahrener Experte mit langjähriger Expertise, der aufgeschlossen und nahbar ist. Sie werden ihn als kompetenten Mentor schätzen lernen, der offen für Ihre neuen Ideen ist und Ihre Meinung wertschätzt. Hier werden Sie als vollwertiges Teammitglied auf Augenhöhe behandelt und haben viele Möglichkeiten, selbst zu gestalten und wirksam zu sein. Wichtig zu wissen: Wir sind ein schlankes Team, in dem jeder anpackt. Als stellvertretende Laborleitung führen Sie nicht nur administrative und steuernde Aufgaben aus, sondern arbeiten bei Bedarf auch selbst im Labor mit - besonders wenn Engpässe durch Krankheit oder Urlaub entstehen. Diese Praxisnähe macht die Position besonders wertvoll und unterscheidet sie vom reinen "Schreibtischjob".
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkten in der analytischen Chemie (chemisch-physikalische Methoden - insbesondere HPLC, UV-VIS und andere Analytik nach Arzneibuch).
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen in einem analytischen Labor im regulierten Umfeld.
- Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, können gut priorisieren und behalten auch unter Druck einen kühlen Kopf.
- Sie denken lösungsorientiert, kombinieren ein hohes Qualitätsbewusstsein mit Pragmatismus und haben den Mut, neue Wege zu gehen.
Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen:
- Wir zahlen 13 Gehälter, bieten eine betriebliche Altersvorsorge und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg.
- Mit einem Mentor an Ihrer Seite werden Sie eingearbeitet. Ihre fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig, denn bei uns sollen Sie Verantwortung übernehmen.
- Wir leben unseren Slogan „Wissen wirkt, wenn wir es teilen“. Die Türen sind offen und Sie werden Teil eines Teams, das füreinander da ist.
- Homeoffice ermöglichen wir an einzelnen Tagen in der Woche und nach Absprache.
- Unsere Köche bereiten unser Mittagessen auf Restaurantniveau zu - und das zu einem geringen Preis.
- Kaffeevarianten, Obst und täglich frisch gepresste Vitamin-Shots sind kostenfrei
- Nach der Arbeit gibt es viele Möglichkeiten mit Kollegen Sport zu treiben. Wir haben eine Indoor-Sporthalle, in der zum Beispiel Fußball, Badminton und Yoga stattfinden. Mit EGYM Wellpass können Sie flexibel noch mehr Sport machen.
- Unsere firmeneigene Kinderkrippe INKI, Fahrradleasing, E-Ladestation für Ihren PKW sowie einen Wasch- und Bügelservice und vieles mehr.