Job Description
This is where your work makes a difference.
At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.
Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.
Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride.
An unserem Standort in Unterschleißheim bei München suchen wir Sie als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Business Unit Head Healthcare Systems & Technologies (HST) DACH
Ihre Aufgaben:
In dieser Funktion unterstützen Sie den Business Unit Head Healthcare Systems & Technologies (HST) / Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen als verlässliche Sparringspartner:in ein breites Spektrum an Aufgaben:
- Planung und Koordination des Termin- und Aufgabenmanagements, damit der Tagesablauf effizient und strukturiert bleibt.
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Absprachen und reibungslosem Ablauf.
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung einer effizienten Weiterverarbeitung aller Informationen.
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten in der DACH-Region – mit Blick auf Zeitplan, Prioritäten und Qualität.
- Organisation und Begleitung von Unternehmens-Events, Messen und internen Veranstaltungen.
- Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung.
- Steuerung der internen und externen Korrespondenz sowie zentrale Koordination der Kommunikationsprozesse im Rahmen der Geschäftsführung.
- Verantwortung für die Pflege von Handelsregisterauszügen sowie Beantragung, Verwaltung und Dokumentation von Prokura und weiteren rechtlichen Formalitäten.
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der DACH-Region.
Diese vielseitige Rolle richtet sich an Organisationstalente, die Verantwortung übernehmen, vorausschauend agieren und den Überblick behalten – auch in einem dynamischen Umfeld.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Sekretariat oder vergleichbar).
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld, idealerweise in der Pharma- oder Medizintechnikbranche.
- Routine in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf oberster Ebene, mit dem Gespür für Prioritäten und diplomatischem Auftreten.
- Hohes Organisationstalent, präzises Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus.
- Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität.
Unser Angebot:
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management einer internationalen Healthcare-Einheit mit hohem Gestaltungsspielraum.
- Ein modernes, agiles Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und Raum für persönliches Wachstum bietet.
- Arbeitsplatz in Unterschleißheim bei München – mit Flexibilität, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen.
- Eine Unternehmenskultur, die auf Partnerschaft, Professionalität und nachhaltigem Erfolg basiert.