Job Description
Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Leistung und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe zählen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Der Verlag für Standesamtswesen ist ein juristischer Fachverlag und Softwareunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Als modernes Familienunternehmen mit langjährigem Erfolg legen wir großen Wert auf Verlässlichkeit, Teamgeist und einen offenen Wissensaustausch. Unsere Mitarbeitenden schätzen die Kombination aus Beständigkeit und Zukunftsorientierung, die unser tägliches Arbeiten prägt.
Zur Weiterentwicklung und professionellen Steuerung unseres neu geschaffenen Bereichs Hausmanagement & Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Teamleitung Hausmanagement & Operations (m/w/d)
Vollzeit | Unbefristet | Frankfurt am Main
- Sie organisieren im Team mit den jeweiligen Sachbearbeitern die Bereiche: Technik & Versand, Hausmanagement, Administration und Empfang
- Sie optimieren und steuern die operativen Abläufe und stellen die reibungslose Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen sicher
- Sie unterstützen Ihre vier Teammitglieder beim Aufbau transparenter Strukturen, klarer Vertretungsregelungen und effizienter Kommunikationswege
- Dabei arbeiten Sie aktiv im Tagesgeschäft mit – Hands-on-Mentalität ist ausdrücklich gewünscht - und sind Ansprechpartner für alle Belange Ihres Teams
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in den Bereichen Facility Management, Logistik oder Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Fuhrparkmanagement, Haustechnik und Versandlogistik
- Routine im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Das sind Ihre persönlichen Kompetenzen:
- ausgeprägte Teamleitungskompetenz und die Fähigkeit, Teams zu entwickeln und zu motivieren
- unternehmerisches Denken, Organisationsgeschick und Umsetzungsstärke
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Hilfsbereitschaft und ein klares Verantwortungsbewusstsein im täglichen Miteinander
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- einen gültigen PKW-Führerschein
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit über 100 Jahren erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
- ein freundliches und kollegiales Umfeld
- ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung (PKW, ÖPNV, Fahrrad) und kostenfreien Parkplätzen für Auto und Fahrrad
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe
- eine leistungsgerechte Entlohnung sowie eine Vielzahl freiwilliger Zusatzleistungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VL, Zuschüsse zu ÖPNV, Essengutscheine und JobRad, Verlagsrabatt