Job Description
Schulsekretärin (m/w/d)
für die Hans-Thoma-Grundschule
Heddesheim hat ca. 12.300 Einwohner und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur mit einem angenehmen Lebens- und Arbeitsumfeld.
Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 29,16 Stunden wobei aufgrund der erhöhten Freistellung zu fast allen Zeiten der Schulferien 33,5 Stunden wöchentlich zu leisten sind. Die tägliche Arbeitszeit ist von montags bis donnerstags in der zeit von 07.30 Uhr bis 11.45 Uhr und von 12.15 – 15.00 Uhr sowie freitags Zeit von 07.30 bis 13.00 Uhr zu erbringen.
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechpartnerin von Schulleitung, Schülern und Eltern
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- EDV/Webseite/Führung der Schulkartei
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Telefondienst und das Erteilen von Auskünften
- Schülerangelegenheiten
- Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm
Was wir erwarten
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Sekretariat oder einen vergleichbaren beruflichen Abschluss, Berufserfahrung im Aufgabenbereich wäre von Vorteil.
- Gute Rechtschreibkenntnisse, hohe Fehlersensibilität, gute Rechenkenntnisse und Zahlenverständnis
- Sehr gute Computerkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
- Eigenverantwortliches, selbständiges, strukturiertes sowie sorgfältiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement, Hilfsbereitschaft, Loyalität
- Geschick und Geduld im Umgang mit Kindern sowie Einsatz- und Kontaktfreude
Was wir bieten
- Eine unbefristete Teilzeitstelle sowie eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit sowie die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Diensts wie z.B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, Jobrad und Zuschuss Job-Ticket
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29. Dezember 2025.
Matthias Heuberger (Leitung Bäderbetriebe und Eisbahn)
Fritz-Kessler-Platz
68542 Heddesheim
Tel.: 0162-6636381
Karlheinz Bauer (Personalverwaltung)
Fritz-Kessler-Platz
68542 Heddesheim
Tel.: (06203) 101-274
Gemeinde Heddesheim
Fritz-Kessler-Platz
68542 Heddesheim
[email protected]
www.heddesheim.de