Job Description
Wir sind die HPS. Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für unsere Standorte Hamburg, Berlin und Frankfurt
- Selbstständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für gewerblich genutzte Immobilien
- Pflege und Qualitätsmanagement der nebenkostenrelevanten Immobilienstammdaten im IT-System
- Prüfung und Bearbeitung von Kostenbelegen sowie Umsetzung mietvertraglicher und gesetzlicher Vorgaben
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern zur Klärung von Abrechnungsfragen
- Bearbeitung von Widersprüchen und Kontrolle der laufenden Zahlungen und Buchungen
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Optimierung von Abrechnungsprozessen (insbesondere SAP)
- Erstellung und Versand von Abrechnungsunterlagen sowie Teilnahme an Benchmarking-Aktivitäten
- Abgeschlossene Ausbildung (Immobilienkaufmann/-frau; Immobilienfachwirt/-in)
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Property Management
- Gute Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht
- (Vor) Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sicheres Auftreten und geübter Umgang mit Mietern und Auftraggebern
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote