Job Description
MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Headquarter in Gummersbach gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Teil unseres internen Teams. Unsere Kernkompetenzen sind strategische Aufgaben und Leistungen aus den Bereichen Personal, Finanzen & Administration, Digital Business Transformation sowie Marketing. Wenn du also deine eigenen Skills in einem innovativen Umfeld auf das nächste Level heben möchtest, dann starte jetzt deine Karriere bei FERCHAU. Die Abteilung Labour Relations & Processes ist erster Anlaufpunkt für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen und Angelegenheiten, welche unsere technischen Mitarbeitenden betreffen. Wir betreuen und beraten die Unternehmensgruppen der FERCHAU in der Gestaltung des Employee Life Cycle - von der Einstellung bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses einschließlich arbeitsrechtlicher Auseinandersetzungen. Unser spannender Arbeitsalltag zeichnet sich durch vielfältige Aufgaben mit interdisziplinärem Charakter aus.HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Gummersbach
Das sind deine Aufgaben in unserem Team
- Erstellung und Pflege personalwirtschaftlicher Dokumente
- Zuverlässige und sorgfältige Abwicklung unserer administrativen personalwirtschaftlichen Vorgänge
- Pflege und Aktualisierung personalwirtschaftlicher Musterdokumente wie z. B. Vertragsvorlagen oder Serienbriefe
- Unterstützung bei der kontinuierlichen und proaktiven Verbesserung unserer Prozessabläufe sowie deren Dokumentation
- Bearbeitung der eingehenden Post und Sicherstellung des termingerechten Postausgangs
- Mitwirkung bei spannenden und innovativen HR-Projekten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, 1 Tag pro Woche mobil zu arbeiten
- Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
- Privat nutzbares Company Bike
- Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software (SAP, Microsoft, Salesforce, d.velop)
- Individuelles Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramm (Welcome Days, Seminare, E-Learnings)
- Offener Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen ab dem ersten Tag mit einzubringen
- Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein starker Teamzusammenhalt mit Duz-Kultur
Womit du uns überzeugst
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion im HR-Bereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
- Strukturierte, präzise sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie die Flexibilität, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten
- Spaß am Arbeiten im Team und dem Austausch mit Kolleg:innen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse