Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung und Projektbetreuung (m/d/w)

Job Description

Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen im Bereich der Gummi- und Kunststofftechnik. Wir sind Hersteller für technische Gummi- und Kunststoff-Produkte und entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden nachhaltige und qualitativ hochwertige Lösungen. Wir leben Verantwortung und streben nach höchster Produkt- und Servicequalität, hervorragenden Kunden- und Lieferantenbeziehungen im Einklang mit zufriedenen Mitarbeitern und einem schonenden Umgang mit den Ressourcen. Wir suchen hierfür Mitdenker. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n)

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/d/w)


  • Bearbeitung der Auftrags-/Bestellabwicklung sowie die Übernahme der Auftragsdaten in unserem ERP System
  • Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
  • Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen und Angeboten
  • Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Statusberichten
  • Unterstützung der Vertriebsabteilung in allen operativen Angelegenheiten
  • Lieferterminabstimmung und -überwachung
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen an unsere Kunden
  • Stammdatenpflege und -kontrolle
  • Koordination des Reklamationsmanagements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Projektmanagement oder in einer organisatorischen Rolle
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Kunden- und serviceorientiert

  • Organisationstalent und Zeitmanagement, sowie eine selbstständige Arbeitsweise

  • Sorgfalt und Genauigkeit

  • Fähigkeit, in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie freundliches und engagiertes Arbeiten im Team
  • Interesse an Digitalisierung oder Prozessoptimierung

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


  • Sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und stetig wachsenden modernen Unternehmen

  • Die Firma Möllering zählt zu den TOP 50 krisensichersten Unternehmen in Deutschland 2025 (SZ-Institut)

  • Attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld vor den Toren Hamburgs

  • Flexible Arbeitszeiten, sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

  • Kein Schichtbetrieb

  • Sorgfältige und individuelle Einarbeitung

  • Übertarifliches Gehalt und vermögenswirksame Leistungen

  • Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien sowie kollegiales Arbeitsumfeld

  • Mitarbeiterevents, Fitnessangebot, Personal Training, Bahncard Unterstützung, Bike-Leasing frisches Obst und Getränke, BBQs, Oktoberfest, Bowling, Firmenläufe und vieles mehr

  • Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

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