Job Description
Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) Stuttgart Teilzeit / Vollzeit Job-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben) Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung Organisation und Verwaltung von Büromaterialien Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf, CRM) Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten Rechnungslegung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point) Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Wir bieten Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.) Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) Ganzheitliche Klimaschutzpolitik Unser Unternehmen THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt! Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung. Bewerben Sie sich direkt online und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Projektmanagements. Wir freuen uns auf Sie! Jetzt bewerben Kontakt Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888 Bewerbungs-E-Mail:
[email protected] Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere THOST Projektmanagement GmbH Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim Datenschutz Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung . THOST Projektmanagement GmbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1022275/logo_treffer.png 2026-01-01T21:59:59.999Z FULL_TIME EUR YEAR 34000.0 47000.0 2025-12-02 Stuttgart 70173 48.78270269999999 9.182863
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