Job Description
Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.
Zur Unterstützung unserer Arbeitsgruppe „Wahrnehmung und Handlung“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Team-Assistenz (m/w/d)
unbefristet | Teilzeit 50% | Hybrid - Homeoffice anteilig möglich
- Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
Erstellung von Präsentationsunterlagen etc. - Professionelle Sekretariatsorganisation mit allen klassischen Sekretariatsaufgaben
- Mitwirkung bei übergreifenden Aufgaben wie z. B. Tagungsorganisation, Koordination der Versuche
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Fundierte Fachkentnisse, Erfahrung in der Büroorganisation und Leidenschaft für den Beruf
- Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen erforderlich, MS Teams Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie sind gerne Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, können gut koordinieren und organisieren
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und sind in der Lage, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren
- Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen und seriösen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)