HR-Project Manager Digitalisierung (m/w/d)

Job Description

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.

Das Corporate Center ist Sitz des Bertelsmann-Vorstandes. Es koordiniert alle unternehmerischen Aktivitäten des Konzerns und übernimmt zahlreiche Konzernfunktionen wie die Festlegung und Weiterentwicklung der Konzernstrategie, die Kapitalallokation, die Finanzierung und die Managemententwicklung sowie weitere zentrale Aufgaben unter anderem in den Bereichen Recht, Personal, Kommunikation und Informationstechnologie.

Als innovativer Dienstleister für Payroll Services & Systems stellen wir die korrekte Entgeltabrechnung für mehr als 40.000 Mitarbeiter:innen und Firmenrentner:innen der inländischen Bertelsmann-Konzernfirmen sicher und entlasten im Bereich der HR-Administration. Basis hierfür sind neben den von uns betriebenen modernen HCM- und IT-Systemen vor allem unsere engagierten Kolleg:innen.

Wir leben die Open-Door-Mentalität und stehen für ein kollegiales Miteinander. Trotz hybriden Arbeitsmodells kommt bei uns das Teamgefühl nicht zu kurz! Wir kümmern uns um deine strukturierte Einarbeitung und sind immer offen für neue Ideen, um die User Experience der von uns betreuten Mitarbeiter:innen und Firmenrentner:innen weiter zu optimieren.

Als Spezialist für Digitalisierung im Bereich der HR-Administration und Payroll in unserem Corporate Center in Gütersloh treibst du die Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse voran!


  • Projektleitung von Digitalisierungs-Projekten in unserem Service Center
  • Projektentwicklung und Durchführung für z.B.
    • E-Learnings
    • Ticketsysteme und deren Vernetzung
    • Automatisierungen durch stärkere Digitalisierung von Prozessen
    • Digitale Weiterentwicklung unserer Systeme
  • Changemanagement und Begleitung der digitalen Transformation in der Abteilung

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, HR, IT oder vergleichbar
  • Mehrhährige Erfahrung im HR-Projektmanagement, idealerweise mit Fokus auf Digitalisierungsprojekte
  • Mehrjährige Erfahrung aus den operativen HR Bereichen, insbesondere HR Administration, Payroll und Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im Arbeitsrecht wünschenswert
  • Ausgeprägte IT-Affinität, hohes Interesse an Digitalisierungsthemen und Neugier auf AI sowie sicherer Umgang mit den MS Office Produkten und idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM
  • Analytisches Denkvermögen und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
  • Hohe Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


  • Eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./ Woche) mit einer attraktiven Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub bei privaten Ereignissen sowie arbeitsfreie Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 50% mobil zu arbeiten, teilweise auch aus dem Ausland
  • Lockerer Austausch mit deinen Kolleg:innen beim abwechslungsreichen Mittagessen in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant
  • Ein Umfeld, das Eigeninitiative, Kreativität und unternehmerisches Handeln fordert und fördert
  • Ein breites Lernangebot und digitale Trainings
  • Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse
  • Unterstützung bei den Themen Pflege und Kinderbetreuung
  • Weitere Vorteile: Rabatte für Mitarbeitende, Bike-Leasing, Jobticket, Lademöglichkeiten für E-Autos, Fahrradverleih, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Wäscheservice und vieles mehr …

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