Job Description
Die VR Smart Finanz AG zählt zur DZ BANK Gruppe und damit zu den Eckpfeilern des Allfinanzangebotes der Genossenschaftlichen FinanzGruppe.
Bei uns gestaltest Du aktiv die Digitalisierung unserer Unternehmensgruppe und prägst damit maßgeblich unsere Zukunft. In Deiner Rolle als Assistenz übernimmst Du Verantwortung und bringst Deine Ideen wirkungsvoll ein. Wir setzen auf eigenverantwortliche, motivierte Persönlichkeiten, die gemeinsam wachsen und etwas bewegen wollen. Spannende Aufgaben und Projekte warten auf Dein Können – und auf Deine persönliche Handschrift.
Die Stelle ist am Standort Eschborn (Rhein-Main-Gebiet) in Teilzeit in der Kernarbeitszeit von 14:00 – 18:00 Uhr zu besetzen.
- Du steuerst und priorisierst den Posteingang und bearbeitest die Korrespondenz der Bereichsleitung und des TOP Managements
- Durch die operative Steuerung der Bereiche sorgst Du für strukturierte Abläufe
- Du überwachst KPIs und analysierst Ergebnisse auf Bereichsebene
- Die Planung, Organisation sowie Dokumentation von Sitzungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Du stellst einen klaren, bereichsübergreifenden Informationsfluss sicher und hältst alle Beteiligten auf dem neusten Stand
- Termine und Wiedervorlagen behältst Du im Blick, damit der Tageslauf reibungslos gestaltet werden kann
- Des Weiteren erstellst Du Arbeitsunterlagen, Präsentationen und Informationsmaterialien
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare in der Praxis erworbene Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich (wünschenswert)
- Top-Kenntnisse in MS Office und Outlook, anderen IT-Programm gegenüber aufgeschlossen
- Organisationstalent mit Weitblick: Du jonglierst mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst stets den Überblick
- Deine Hilfsbereitschaft und Deine proaktive, kommunikative und freundliche Persönlichkeit hilft Dir, selbstständig Themen anzugehen und diese mit neuen Ideen, Verantwortung und Begeisterung voranzutreiben
- Verfügbar in Teilzeit in der Kernarbeitszeit von 14:00 – 18:00 Uhr
- Flache Hierarchien & Teamkultur: Kurze Entscheidungswege und ein starkes Gemeinschaftsgefühl zeichnen uns aus.
- Flexibel & eigenverantwortlich arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Direktes Feedback und viel Eigenverantwortung sorgen dafür, dass Du Dich bei uns entfalten kannst.
- Attraktive Vergütung & Entwicklung: Wir bieten Dir maßgeschneiderte Entwicklungsmöglichkeiten. Dazu gibt es eine attraktive Vergütung – und die Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage durch Gehaltsumwandlung zu sichern.
- Dank Wellpass stehen Dir zahlreiche Fitness-, Sport- oder Wellnessangebote offen – denn Deine Gesundheit ist uns wichtig.
- Arbeiten, wo andere Urlaub machen: Bis zu 18 Tage im Jahr kannst Du Deine Arbeit mobil im EU-Ausland erledigen – Work & Travel leicht gemacht!
- Jobticket / Jobrad? Du entscheidest! Zusätzliches subventioniertes Betriebsrestaurant und kostenlose Parkplätze machen Deinen Arbeitsalltag angenehmer.
- Familie & Beruf im Einklang: Wir unterstützen Dich dabei, Arbeit und Privatleben perfekt zu verbinden.
- Netzwerken: Ob Spieleabende, Grillfeste oder andere Mitarbeiterevents – wir schaffen Momente, die verbinden und für gute Laune sorgen!