Job Description
Die Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg (LpB) hat die Aufgabe, die politische Bildung auf überparteilicher Grundlage zu fördern und zu vertiefen. Als Einrichtung des Landes ist sie im Geschäftsbereich des Landtags von Baden-Württemberg angesiedelt. Die LpB arbeitet auf überparteilicher Grundlage und ist den Grundsätzen der politischen Bildung verpflichtet, wie sie im „Beutelsbacher Konsens“ formuliert sind.
In der Stabsstelle „Demokratie stärken!“ ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d) E 8 TV-L
für ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bis zum 31.07.2028 in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilbar.
Vorbehaltlich einer endgültigen Abgrenzung des Aufgabenbereichs umfasst das Aufgabenspektrum insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Finanzmittel von Projekten und Fachbereichen der Stabsstelle (dies umfasst u. a. die Haushaltsüberwachung, die Abrechnung von Veranstaltungen über die E-Akte, Prüfung von Rechnungen mit Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit sowie die Bearbeitung der Rechnungen in SAP)
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Betreuung der Teams freier Mitarbeitender, insbesondere bei Fragen der Abrechnungen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Pflege der Homepage, Betreuung der LpB-internen Moodle Räume etc.)
- Allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordination
- Erledigung von Auftragsarbeiten
Für diese Stelle suchen wir eine engagierte Person, die zu gewissenhafter und eigenständiger Arbeit in der Lage ist und über eine ausgeprägte Teamfähigkeit verfügt.
Sicherheit im Umgang mit der EDV und den Standardanwendungen von MS Office sowie Offenheit gegenüber Digitalisierungsanwendungen (z. B. e-Akte) sollten für Sie selbstverständlich sein. Wir erwarten verantwortungsbewusstes Handeln, Zuverlässigkeit sowie organisatorisches Denken.
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach E 8 TV-L. Dienstsitz ist Stuttgart.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten, das Job-Ticket BW sowie gute Fortbildungsmöglichkeiten. Beschäftigte erhalten außerdem eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.
Im Hinblick auf die Zielsetzung des Chancengleichheitsplans der LpB sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
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