Job Description
Wir suchen für unseren Standort München einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche).
Wir sind CMS
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. CMS ist mit mehreren hunderten erfahrenen Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht bedeutenden Wirtschaftsstandorten in Deutschland sowie international vertreten.
- Erste Anlaufstelle und Visitenkarte für Mandanten und Gäste – persönlich sowie telefonisch
- Organisation des Empfangsbereichs einschließlich Telefonzentrale mit abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgaben
- Selbstständige Betreuung und Koordination des Konferenz- und Cateringbereichs
- Ansprechpartner:in für interne und externe organisatorische Fragestellungen rund um den Konferenzbereich
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen jeder Art und Größe
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliche, serviceorientierte und kompetente Kommunikationsweise
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder Gastronomie
- Ausgeprägte Gäste- und Serviceorientierung sowie proaktives, teamorientiertes Arbeiten
- Professionelles Auftreten, sichere Umgangsformen und souveräne Außenwirkung
- Sehr gute Selbstorganisation, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld, einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm
- Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfung) und Corporate Benefits wie z.B. JobRad, Urban Sports Club. Die Verfügbarkeit einiger dieser Leistungen kann je nach Berufsgruppe und Standort variieren.
- Work-Life-Balance ist bei uns mehr als ein Buzzword: Sie erwarten 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobile Arbeitsmöglichkeiten und einen ergonomischen und modernen Arbeitsplatz sowie Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot durch unsere CMS Academy mit zahlreichen Formaten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung (z.B. die Nutzung fortlaufender Englischkurse auf unsere Kosten in Ihrer Freizeit)
- Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung