Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Backoffice- und Buchaltungsmanager (m/w/d) für unser Büro in Duisburg Wedau in Vollzeit (40 Stunden)
Als Back Office Manager- und BuchhaltungsmanagerIn bist du das Rückgrat unseres Büros und sorgst für reibungslose Abläufe, damit unser Team sich auf seine Hauptaufgaben konzentrieren kann. Du bist die verlässliche Ansprechperson für die anderen Mitarbeiter und meisterst verschiedene Aufgaben in einem dynamischen, schnellen Umfeld. Du bist im stetigen Dialog mit der Geschäftsführung.
Das MEZZOMAR ist eine dynamische und langjährig erfolgreiche Gastronomiekette mit Standorten in ganz NRW. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, ein Gastronomiekonzept zu entwickeln, das stetig wächst und Partner, Mitarbeiter sowie Gäste gleichermaßen zufriedenstellt.
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung von Briefpost, E-Mails und Geschäftsdokumenten
- Personalbuchhaltung
- Kommunikation mit Lieferanten, Steuerberatern, Ämtern und Dienstleistern
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Kontrolle von Zahlungssein- und -ausgängen
- Terminplanung, Kalenderpflege und Reiseorganisation
- Strukturierung und Pflege der digitalen und physischen Ablage
- Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss
- Übermittlung relevanter Dokumente an den Steuerberater
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Steuerfach) mindestens 1 - 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Assistenz
- Berufserfahrung in Personalbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Kenntnisse in DATEV wären von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Was wir erwarten:
- Kenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Personalerfassungsprogramm e2n wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
- Einwandfreies Deutsch erforderlich
- Starttermin: ab sofort
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und flachen Hierarchien und eine Tätigkeit in einem dynamischen Team und kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Was wir unseren Mitarbeitern zusätzlich bieten:
- Umfassende Einarbeitung
- Viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
- Sonderzahlung 1x pro Jahr möglich
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- kostenlose Parkplätze vor dem Haus
Art der Stelle: Vollzeit
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