Office Coordinator / Büroassistenz (m/w/d)*

TIMEConsult GmbH

Job Description

Unser Auftraggeber ist eine angesehene, medizinische Forschungsorganisation, die sich auf die Durchführung und Auswertung klinischer Studien spezialisiert hat.Der Fokus liegt dabei auf der Entwicklung, Prüfung und Optimierung innovativer Therapien. Das interdisziplinäre Team vereint Expertise aus Statistik, Datenmanagement, Medizin, Projektmanagement und Laborwissenschaften und begleitet komplette Studienprozesse von der Planung bis zur Auswertung. Durch diese Arbeit leistet das Unternehmen einen bedeutenden Beitrag zur Weiterentwicklung moderner Behandlungsstrategien und zur Verbesserung der Patientenversorgung.

Zur Verstärkung des aktuell zweiköpfigen Teams suchen wir im Rahmen der direkten Vermittlung einen Office Coordinator / Büroassistenz (m/w/d).


  • Vorbereitung und Organisation von Events
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Versand von Briefen und Paketen
  • Verantwortung für das Büroinventar, Bestellung von Büromaterialien sowie Verwaltung von Servicedienstleistern
  • Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Office Management
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
  • Unterstützung bei Ad-hoc Aufgaben im administrativen Bereich
  • Mitwirkung an internen Projekten und der stetigen Optimierung von Büroprozessen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder Gastronomie
  • Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
  • Selbstbewusstes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

  • Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
  • Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
  • Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
  • Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
  • Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
  • Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung
Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.

TIMEConsult – Ihr Partner bei der KarriereplanungView More
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