Job Description
Energynautics ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Fragen der Netzeinbindung von erneuerbaren Energien und innovative nachhaltige Energiekonzepte, wie z. B. Smart-Grids, spezialisiert hat. An der Schnittstelle von Industrie und Forschung bieten wir Beratungsleistungen für ganz unterschiedliche Kunden (z. B. Netzbetreiber, Hersteller von Komponenten für erneuerbare Energieanlagen, Regierungsbehörden, NGOs). Zudem sind wir Veranstalter von jährlich stattfindenden, internationalen Konferenzen im Bereich der erneuerbaren Energien und Elektromobilität (Konferenzsprache ist Englisch).
Als Teil unseres Veranstaltungsteams unterstützen Sie die Organisation unserer internationalen Fachkonferenzen. Dabei übernehmen Sie schrittweise eigene Verantwortungsbereiche und gestalten unsere Events aktiv mit.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Kommunikation mit Referent:innen und Teilnehmenden – von der Einreichung der Beiträge (Call for Papers) bis zu Fragen rund um Registrierung und Vor-Ort-Informationen über alle Kommunikationskanäle
- Mitarbeit im Referentenmanagement mit der Möglichkeit, langfristig mehr organisatorische Verantwortung zu übernehmen
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und eigenständige Betreuung einzelner Veranstaltungsteile (z. B. Tutorials, Abendveranstaltungen, Transfers)
- Je nach Ihrer Erfahrung und dem Umfang Ihrer Arbeitsstunden: Organisation und Vor-Ort-Koordination der Konferenztechnik (Beauftragung von Dienstleistern, Koordination der Technikverantwortlichen)
- Unterstützung und Vertretung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben rund um unsere Events
Ein- bis zweimal im Jahr reisen Sie zu unseren Veranstaltungen innerhalb Europas und sind dort Ansprechpartner:in für Teilnehmende und Dienstleister.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation (alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Belastbarkeit in hektischen Phasen
- Organisationstalent, hohe Motivation und Freude an Verantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Zeitliche Flexibilität entsprechend der Veranstaltungsphasen
- Optional: Kenntnisse in angrenzenden Bereichen wie Förderprogramme, Angebotserstellung, Buchhaltung, Wordpress oder Grafikdesign
- Eine positive Arbeitsatmosphäre in einem motivierten internationalen Team mit flacher Hierarchie und einer offenen Unternehmenskommunikation
- Eine attraktive Vergütung
- Vollzeit oder Teilzeit ab 24 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine unbefristete Arbeitsstelle, ab Januar 2026 bzw. nach Absprache
- Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Kaffee, Tee und Softdrinks
- Firmenevents und Kickerturniere