Werkstudent/in – Institut für Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Werkstudent/in - Institut für Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

für das Ressort Personal- und Organisationsentwicklung im Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement zum nächstmöglichen Termin.

• Mitarbeit im Bereich Lernberatung und -produktentwicklung / Institut für Fort- und Weiterbildung
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren, einschließlich Evaluation
• Bearbeitung von Fortbildungsanträgen mit MS Access
• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Organisation der Seminarräume
• selbstständige Erledigung anfallender Büroarbeiten sowie Mitwirkung an Prozessverbesserungen
• Teilnahme an Veranstaltungen

• erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken • Sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse an der Personal- und Organisationsentwicklung sowie an Aufgaben im HR-Bereich
• Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Freude an der Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen
• ausgeprägte Kontaktfreude und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Engagement
• Interesse an praktischen Erfahrungen im Arbeitsalltag eines großen Unternehmens
• Bereitschaft zur Tätigkeit im Rahmen der Servicezeiten zwischen 07:30 Uhr und 17:00 Uhr

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen

Rahmenbedingungen:

• leistungsgerechte Vergütung
• Arbeitszeit max. 20 Wochenstunden
• Befristung mit Sachgrund für vorerst ein Jahr
• Möglichkeit, erste Erfahrungen in der Veranstaltungskoordination als Werkstudent/in für mindestens sechs Monate zu sammeln
• ein Büro inmitten einer wunderschönen parkähnlichen Anlage in Tempelhof
• flache Hierarchien in einem dynamischen Team
• respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
• ein Netzwerk an Kollegen / Kolleginnen und Expertinnen / Experten, die unterstützend zur Seite stehen
• Einsatzort: Berlin Tempelhof

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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