Job Description
Koordinator*in Outgoing
Kennziffer 34625T5
Einrichtung International Affairs
Wertigkeit EG 11 TV-L
Arbeitsbeginn 01.02.2026
Bewerbungsschluss 19.12.2025
Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit, unbefristet
Wir sind verantwortlich für die Beratung von Studierenden und Mitarbeitenden zu Auslandsaufenthalten im Rahmen des Studiums oder der Tätigkeit an der TU Hamburg und zu Finanzierungsmöglichkeiten. Wir verantworten und gestalten diverse Mobilitäts- und Stipendienprogramme wie zum Beispiel Erasmus, DAAD.
- eigenständige Koordination, Umsetzung und strategische Weiterentwicklung der Erasmus-Programmlinien Praktikum, Kurzzeitmobilität und Personalmobilität
- Abstimmung, Durchführung und Evaluation von Drittmittel- und Stipendienprogrammen wie beispielsweise Promos
- Beratung und Begleitung von Studierenden und Hochschulangehörigen in Mobilitätsprogrammen
- Öffentlichkeitsarbeit und Werbung für Studierende und Mitarbeitende zur Teilnahme an Mobilitätsprogrammen
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studiengang oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
- Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder
- mit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- Expertise in Mobilitätsprogrammen für Studierende und Mitarbeitende (DAAD, der EU, insbesondere des Erasmus-Programms)
- Erfahrung mit der Administration des Erasmus-Programms und anderer DAAD-Programme
- Kenntnisse in Strukturen und Prozessen einer Hochschule, insbesondere im Bereich der Studierendenmobilität oder Stakeholder im Bereich Internationales
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1), sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- fundiertes Verständnis im Umgang mit datenbankbasierten Anwendungen, vorzugsweise Mobility Online
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
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