Job Description
Du magst es unterirdisch? Wir auch! Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN - realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE effiziente und leistungsfähige Infrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Energie, Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.
Für unser starkes Team am Standort Berlin suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) mit dem Fokus auf Angebotswesen und Vergabemanagement. In dieser Position arbeitest du eng mit unserer Geschäftsleitung und Projektleiter:innen zusammen, übernimmst eine zentrale Rolle in allen Themen rund um Ausschreibungs- und Vergabeverfahren und unterstützt aktiv dabei, spannende Infrastrukturprojekte voranzutreiben und die Zukunft mitzugestalten.
Wir bieten für diese Position die Möglichkeit einer Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (ab 32 Stunden pro Woche).
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Angebotsprozesses, z. B.:
- Vorbereitung von Angeboten sowie der erforderlichen Unterlagen im Rahmen von Teilnahmen an Vergabeverfahren.
- Aufstellung der Terminschienen und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
- Abstimmung mit der Geschäfts- und Projektleitung.
- Regelmäßige Recherche und Identifikation neuer Ausschreibungen auf relevanten Plattformen.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie Kommunikation mit externen Partnern.
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie Tabellen, Übersichten und Präsentationen.
- Unterstützung im kaufmännischen Bereich, insbesondere bei der Rechnungsstellung, der vorbereitenden Buchhaltung und im Controlling.
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz. Wir bieten auch Quereinsteiger:innen mit relevanter Erfahrung eine Chance.
- Idealerweise Kenntnisse im Vergabeverfahren (VGV), in der Honorarermittlung nach HOAI sowie in der Angebotserstellung.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, die es ermöglicht, den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu erledigen.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative, gepaart mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam zum Erfolg beizutragen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift.
- Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
- 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. bei uns arbeitsfrei.
- Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsumfeld, damit Du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren kannst.
- Professionelle Einarbeitung und aktive Unterstützung durch Dein Team, um erfolgreich starten zu können.
- Die Möglichkeit, an wichtigen Infrastrukturprojekten mitzuwirken und so heute schon die Zukunft von morgen mitzugestalten.
- Ein starkes Team, das sich durch Teamgeist und eine kollegiale Atmosphäre auszeichnet, sowie flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigeninitiative.
- Eine langfristige Perspektive mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen.
- Ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm.
- Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Unternehmens-Debitkarte, Fit am Arbeitsplatz, kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys und vieles mehr.