Job Description
Der Verlag für Standesamtswesen gilt als innovativer Fachverlag und Softwarehersteller im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Er stellt Standesämtern, Aufsichtsbehörden und der Justiz Fachliteratur und Softwareanwendungen in höchster Qualität zur Verfügung. Als solcher sind wir seit Jahren Vorreiter in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung.
Unsere fast hundert Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verbindet vor allem der Anspruch an bestmögliche Arbeitsergebnisse – dies erreichen wir durch Expertise in unseren Fachgebieten, gegenseitige Wissensaustausch und einem sozialen Miteinander untereinander.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main eine
Junior Assistenz im Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)
In Vollzeit
Sie entlasten die Assistentin der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere,
- Terminplanung, -koordination und Überwachung
- Besprechungen für die Geschäftsführung vor- und nachzubereiten,
- die interne Kommunikation und die Weitergabe von Informationen sicherzustellen,
- die Organisation von Reisen,
- Veranstaltungen vorzubereiten und Gäste zu bewirten,
- diverse administrative Aufgaben (Aktenpflege, Adresspflege etc.).
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Wenn möglich erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines mittelständischen Unternehmens,
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit einem freundlichen und sicheren Auftreten,
- eine lösungsorientierte Grundhaltung sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung,
- hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Genauigkeit,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit dem MS-Office Paket und
- die für ein Familienunternehmen erforderliche Loyalität und Verschwiegenheit.
In unserem Unternehmen arbeiten Sie mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, die echte Begegnungen wertschätzen, gerne über den eigenen Tellerrand blicken und sich aktiv an der Weiterentwicklung unserer Produkte beteiligen.
View More