Job Description
Du liebst Ordnung in Zahlen und Prozessen und möchtest, dass Digitalisierung in der Personaladministration nicht nur ein Schlagwort bleibt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind DBL Wulff in Kiel – ein Familienunternehmen, das Tradition und Innovation verbindet. Gemeinsam entwickeln wir unsere HR-Prozesse weiter und gestalte so eine effiziente und verlässliche HR-Organisation mit.
Bei uns laufen nicht nur die Waschmaschinen rund: Unser textiler Leasingservice Mietberufskleidung für unsere Kunden in Handwerk, Industrie, Gesundheitswesen und Hotellerie ist absolut zuverlässig. Elementarer Teil unseres Erfolges sind unsere Mitarbeitenden. Diese stehen im Mittelpunkt unseres Personalbereichs, in dem du dein Können und deine Erfahrung einbringen und mit uns wachsen kannst als
Sachbearbeiter Personal (m/w/d)
Schwerpunkt Entgelt / Zeitwirtschaft
- Verantwortung übernehmen: Du verantwortest die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 240 Mitarbeitende und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher. Du sorgst für eine reibungslose Zeitwirtschaft, prüfst die Daten und entwickelst Lösungen für die Anforderungen unserer Unternehmensbereiche.
- Ansprechpartner: Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragen.
- Prozesse steuern: Du übernimmst die Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Pflege der Personalakten und Bescheinigungen. Du erstellst termingerecht definierte Auswertungen und individuelle Reportings.
- Überblick behalten: Du übermittelst Meldungen und Informationen an Sozialversicherungsträger, Behörden und Krankenkassen und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
- Mitwirken und gestalten: Du unterstützt bei der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung sowie bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüssen. Als Teil unseres vierköpfigen Teams bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein.
- Werte leben: Mit einem offenen Ohr und deinem Gespür für Menschen machst du unser „Wir-Gefühl“ bei Wulff erlebbar.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekaufmann, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung.
- Mehrjährige Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie in operativer Personalarbeit und -administration.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Genauigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS 365 und Erfahrungen im Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise Sage HR Suite.
- Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
- Kommunikationsstärke und Offenheit im Umgang mit unserer vielfältigen Mitarbeiterschaft.
- Eine sinnstiftende Aufgabe mit Eigenverantwortung und einer langfristigen Perspektive in einem modernen Familienunternehmen.
- Kurze Entscheidungswege, ein offenes Ohr deiner Vorgesetzten und regelmäßige Feedbackgespräche, um die persönliche und fachliche Entwicklung zu unterstützen.
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Sparringspartner und interessante Schulungen.
- Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an den ÖPNV, sowie der Zugang zum Rabattportal Corporate Benefits.
- Ein Unternehmen, in dem Nachhaltigkeit, Umweltschutz und Ressourcenschonung gelebt wird.