Job Description
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 250 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 40.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung
- Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in und um Essen
- Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in der Verwaltungssoftware
- Regelmäßige Kontrolle der Gebäude und Anlagen sowie Organisation notwendiger Reparaturen
- Koordination von Handwerkern und Dienstleistern sowie Überwachung der ausgeführten Arbeiten
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen (Miet- und WEG-Verwaltung)
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (BGB, WEG-Recht, HeizkostenV, etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau, Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (Miet- oder WEG-Verwaltung)
- Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung und in buchhalterischen Prozessen
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise Vincasa
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen (BGB, WEG, Heizkostenverordnung)
- Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und in der Durchführung von Objektbegehungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Eine unbefristete Anstellung in Essen für mehr Sicherheit
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, sympathischen und hoch motivierten Team
- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen
Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können - Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzlich eine interessante
variable Komponente (z.B. Prämien) - Ein Firmenmobiltelefon mit privater Nutzung
- Monatliche Gutscheine als steuerfreie Zuwendungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
u.a. online oder in unserem Schulungszentrum - Rücksichtnahme der Planung bei besonderen privaten Umständen