Job Description
Die GBS Elektronik GmbH steht seit Jahrzehnten für Innovation und Präzision in der Hochspannungstechnik. Als Entwickler und Hersteller von Nuklearmesstechnik, Hochspannungs-Pulsgeneratoren sowie kundenspezifischen Elektroniklösungen beliefern wir weltweit Kunden aus Industrie, Forschung und Medizintechnik. Qualität, Zuverlässigkeit und technische Exzellenz sind unser Markenzeichen – und genau hier kommen Sie ins Spiel!
Wir suchen zum schnellstmöglichen Eintritt eine
Kaufmännische Assistenz
(Rechnungswesen & Administration, Marketing-Agenden) - 20-30h
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team in den Bereichen Rechnungswesen, Administration und Marketing unterstützt. Die Position vereint kaufmännische Aufgaben mit organisatorischen und kommunikativen Tätigkeiten und bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Rechnungswesen & Zahlungsverkehr
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem (WaWi)
- Terminierung und Durchführung von Zahlungen (Bank, Kreditkarte, PayPal)
- Pflege offener Posten und Mahnwesen
- Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung für externe Partner (inkl. Kontoauszüge, Belege, Vorkontierung)
- Projektabrechnungen
Administration & Organisation
- Bestellungen für Büromaterial, Getränke und weitere Bedarfe
- Pflege von Personalunterlagen, Urlaubsliste und Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Lohnabrechnungsvorbereitung und Kommunikation mit Krankenkassen
- Allgemeine Büroorganisation und Telefonannahme
- Betreuung des Qualitätsmanagement Handbuches
Marketing-Agenden
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Marketingmaterialien
- Organisation von Werbemitteln
- Mitarbeit bei Homepage, Online-Portalen und Kundenkommunikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Engagement und schnelle Auffassungsgabe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Rechnungswesen und sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Outlook)
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Grundkenntnisse im Marketing von Vorteil
- Planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Faire Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung