Job Description
Verstärken Sie halbtags unser kollegiales Team in Stuttgart als Teamassistenz / Sekretärin Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung (m/w/d).
Seit fast 70 Jahren ist die EversheimStuible Treuberater GmbH der starke und zuverlässige Partner für den öffentlichen Sektor, wenn es um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung geht. Mit unserer Expertise beraten wir vor allem Stadtwerke, Ver- und Entsorgungsunternehmen sowie Städte und Gemeinden. Gemeinsam nehmen wir die Herausforderungen unserer Zeit in den Blick – von der Energiewende bis hin zur E-Mobilität.
Dabei legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Kunden als auch mit unseren Mitarbeitenden.
Als zentrale Stütze unseres Büros sind Sie maßgeblich am reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei beteiligt. Ein vielfältiges Aufgabenspektrum wartet auf Sie.
1. OFFICE MANAGEMENT & ORGANISATION
Professionelle Koordination: Sie verantworten alle klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die in einer modernen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft anfallen.
Effizienter Workflow: Dazu gehören die souveräne Abwicklung der täglichen Korrespondenz (digital und postalisch), das Bestellwesen, die sorgfältige Angebotserstellung sowie die Terminüberwachung und -koordination.
Erste Visitenkarte: Sie betreuen die Telefonzentrale und empfangen unsere Gäste – stets freundlich und serviceorientiert.
2. INTERNE UND EXTERNE KOMMUNIKATION
Schnittstellenfunktion: Sie sind die wichtige Kommunikationsdrehscheibe und stehen im direkten Austausch sowohl mit unseren internen Teams als auch mit unseren Mandant*innen.
3. PROJEKTUNTERSTÜTZUNG & ADMINISTRATION
Aktive Mitwirkung: Sie unterstützen uns tatkräftig bei der Umsetzung und Weiterentwicklung wichtiger administrativer Themen (z.B. Digitalisierung, Rechnungsstellung, Einhaltung von Datenschutzrichtlinien etc.).
Fundierte Basis: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r o. Ä.).
Erfahrung (ein Plus): Erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Unternehmensberatungsgesellschaft ist wünschenswert, aber kein Muss – auch motivierte Berufseinsteiger*innen sind bei uns herzlich willkommen!
Technologisches Know-how: Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise Kenntnisse in der Kanzleisoftware DATEV mit.
Sprachkompetenz: Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für eine reibungslose Kommunikation unerlässlich.
Ihre Persönlichkeit: Sie sind ein engagierter Teamplayer mit großer Freude daran, Ihren Wissenshorizont stetig zu erweitern. Eine umsichtige, service- und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus – auch wenn es mal etwas hektischer wird.
- Teamorientierte und offene Unternehmenskultur
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
- Attraktives Gehaltspaket sowie Zusatzleistungen (z. B. Jobrad, Jobticket, kostenfreier Parkplatz, betriebliche Altersvorsorge)
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung und Karriereplanung