Job Description
Die INNOFACT AG ist mit rund 120 festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein inhabergeführtes Full-Service-Marktforschungsinstitut mit Sitz in Düsseldorf und Niederlassungen in Zürich und Lengerich (Westfalen). Pro Jahr führen wir über 1.400 Marktforschungs-Projekte für über 300 Kunden/Auftraggeber durch. Zu unseren Kunden zählen u.a. große Handelskonzerne und Markenartikelhersteller, Telekommunikations- oder Digitalanbieter, aber auch Unternehmensberatungen und Medienkonzerne. INNOFACT hat einen Schwerpunkt im Bereich der Online-Marktforschung sowie bei innovativen Erhebungsmethoden und versteht sich als Qualitäts- und Marktführer in diesem Bereich.
Wir suchen für den Standort Lengerich zum 1.4.2026 eine engagierte(n)
Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) HGB, Jahresabschlüsse & Mahnwesen im Marktforschungsumfeld
- Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Bank, Kasse)
- Fakturierung: Erstellung, Versand und die Verwaltung von Rechnungen für abgeschlossene Marktforschungsprojekte.
- Überwachung offener Posten (Mahnwesen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
- Kontenabstimmung und -klärung
- Durchführung von Zahlungen und Überwachung der Liquidität
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen
- Unterstützung im Rahmen des Berichtswesens und bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Buchhaltung bzw. Ausbildung zur/zum Steuerfachanstellten
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines mittelständischen Unternehmens
- Fundierte Kenntnisse in Lexware und MS Office
- Sicherer Umgang mit den relevanten gesetzlichen Vorschriften (HGB, Steuerrecht)
- Laufende Umsatzsteuervoranmeldung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Einen Einstieg in ein renommiertes mittelständisches Marktforschungsinstitut
- Vollzeit
- Außergewöhnlich gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Kommunikationswege
- Hoher Grad an selbstbestimmtem Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Hybrides Arbeiten