Job Description
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.
An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.
Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie!
HR Data & Systems Specialist
Code: 1497/2025/11
Werden Sie Teil der Personalabteilung und unterstützen Sie uns bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung, um für unsere Wissenschaft den optimalen Rahmen zu schaffen!
- Mitarbeit an HR-IT-Projekten wie Systemerweiterungen, Integrationen oder Prozessdigitalisierung, inklusive Identifikation von Bedarfen und Erarbeitung von Lösungen
- Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie deren Schnittstellen, auch in Zusammenarbeit mit der IT, Softwareanbietern oder internen Stakeholdern
- Erstellung, Optimierung und Automatisierung von Datenabfragen (z. B. mittels SQL)
- Durchführung von Systemanalysen, Identifikation von Fehlerquellen und Unterstützung im Troubleshooting
- Fortführung und Erweiterung effizienter Datenprozesse zur verlässlichen Bereitstellung von HR-Informationen zwischen den Abteilungen Finanzen, Controlling und Entgeltabrechnung
- Systemische Unterstützung des Teams Lohn & Gehalt bei der monatlichen und jährlichen Entgeltabrechnung inklusive Qualitätssicherung durch festgelegte Prüfroutinen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei internen sowie externen Audits oder Berichten
- Fundierte Erfahrung im Datenbankumfeld, sicherer Umgang mit SQL wünschenswert
- Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit VBA ist von Vorteil
- Routine im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I LOGA, SAP HCM, DATEV)
- Erste Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI oder Tableau ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
- Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken, Freude an Zahlen und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Daten klar, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
- Hohe Genauigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Arbeitsplatz mit Perspektive / Entfristung – die zunächst befristete Position bietet die Chance, in eine unbefristete Festanstellung überzugehen
- Entwicklung im Fokus – individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
- Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
- Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
- Individuelle Einarbeitung – für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
- Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
- Kitakooperationen – Mitarbeitende haben die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer Kitakooperation für einen Kita-Platz zu bewerben
- Mobiles Arbeiten – wir unterstützen mobiles Arbeiten, damit Sie produktiv und gleichzeitig ortsunabhängig arbeiten können
- Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund – inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung
- Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen