Job Description
Werden Sie Teil unseres Teams am innovativen Produktionsstandort in Offenburg-Elgersweier. Erleben Sie kollegiales Miteinander und viele Vorteile eines modernen und sicheren Arbeitsplatzes bei einem der weltweit führenden Hersteller für gewerbliche Spültechnik. HOBART ist Teil der global agierenden ITW-Unternehmensgruppe und beschäftigt in Deutschland rund 1.100 Mitarbeitende. Mit über 125 Jahren erfolgreicher Unternehmensgeschichte blicken wir motiviert in die Zukunft.
An unserem Empfang sind Sie die erste Ansprechperson und kommunikative Zentrale für unsere Gäste.
Wir suchen Sie zur Unterstützung für unser Empfangsteam in Teilzeit (20 Wochenstunden).
- Betreuung der Telefonzentrale, Entgegennahme und Weiterleitung von internen und externen Telefongesprächen in
- deutscher und englischer Sprache
- Herzlicher und professioneller Empfang sowie erste Betreuung von nationalen & internationalen Gästen
- Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Jubilaren
- Weitere unterstützende administrative Tätigkeiten aus dem Tagesgeschäft, z.B. Übernahme von Terminierungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich
- Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit (vormittags u. nachmittags)
- Sie haben ein positives Auftreten sowie Freude am Umgang und in der Kommunikation mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sie haben eine Hands-On Mentalität und sind Serviceorientiert
- Onboarding: Welcome-Day, sorgfältige und individuelle Einarbeitung.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten (20%).
- Verpflegung: Einladendes, bezuschusstes Betriebsrestaurant.
- Well-Being Angebote: Gesundheitsaktionen, Bike Leasing, psychosoziale Beratung sowie weitere Angebote.
- Corporate Benefits: Mitarbeiterangebote von diversen Marktführern.
- Weiterentwicklung: Arbeitsplatzspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Fortbildungsprogramme.
- Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Tarif der Metall-und Elektroindustrie, 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sozialleistungen.