Job Description
Vollzeit oder Teilzeit | Berlin - Pankow | Start: ab sofort
Sie konnten bereits Erfahrung als Assistenz sammeln und sind auf der Suche nach dem nächsten Karriereschritt? Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretärin (m/w/d) ! Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Pankow bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung !
- Sie überwachen den zentralen Schriftverkehr, leiten Informationen strukturiert weiter und behalten die Nachverfolgung im Blick
- Sie arbeiten eng mit Fachberatern und Projektleitern zusammen, um Leistungen zuverlässig nachzuverfolgen
- Zudem erstellen Sie Rechnungen für Dienstleistungen, Hosting, Lizenzen und Wartungsverträge und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten
- Außerdem sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Ablage und bereiten alle relevanten Unterlagen für den Monatsabschluss vor
- Nicht zuletzt unterstützen Sie bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen
Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit
In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr zuverlässig, gut strukturiert und sehr organisiert
Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und handeln proaktiv
Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie geübt und sicher
Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mindestens verhandlungssicher)
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance, auch Teilzeitoption
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten/Homeoffice nach Absprache
- Kostenlose Getränke im Büro
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad oder Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Moderne Tools für effizientes Arbeiten