Job Description
Das Institut für Medizinische Diagnostik Berlin ist ein humanmedizinisches Labor mit Sitz in Berlin-Steglitz. Wir bieten ein umfassendes Spektrum bewährter sowie innovativer Spezialanalytik an. Mit einem Team von Fachärzten, Naturwissenschaftlern sowie spezialisierten Innen- und Außendienstkollegen betreuen wir unsere Kunden organisatorisch und fachlich im gesamten Bundesgebiet sowie dem angrenzenden Ausland.
Zur administrativen Verstärkung unseres Instituts im Team der Speziellen Immunologie suchen wir eine Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung.
- Reiseplanung und -buchung für unser Fach- und Laborpersonal
- Verwaltung, Pflege und Archivierung von Hotelverträgen, Rechnungen und Kundendaten
- Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
- Erstellung von Serienbriefen sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern, insbesondere am Telefon
- Vorbereitende Buchhaltung und Online-Banking
- Planung, Pflege und Organisation von Ablage- und Aufbewahrungssystemen
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freu Dich auf eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Diagnostiklabor – mit viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklung. Bei uns arbeitest Du in einem Umfeld, das Professionalität, Wertschätzung und Teamgeist verbindet.
Darüber hinaus profitierst Du von zahlreichen Vorteilen:
- Strukturierte Einarbeitung in einem unterstützenden Team – Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben
- Sicherer Arbeitsplatz in einem anerkannten, akkreditierten Labor
- Arbeitszeiten mit Zeiterfassung – für eine verlässliche Work-Life-Balance
- 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld – als faire Anerkennung Deiner Leistung
- Eine betriebliche Altersvorsorge – weil wir gemeinsam an morgen denken
- Zuschuss zum Firmenticket – Bus und Bahn statt Parkplatzstress
- Dienstradleasing – wenn Du lieber strampelst statt im Stau stehst
- Kostenlose Getränke und Obst – kleine Energiebooster inklusive
- Zuschüsse für Massagen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
- Vergünstigte Laboruntersuchungen für unsere Mitarbeitenden – Dein Gesundheitsplus bei uns
- Rabatte über das Corporate Benefits Portal – für die kleinen Extras im Alltag